Show TOC

VorgehensweisePC-Dokument an ein Objekt anhängen und archivieren Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie können Dokumente, die inhaltlich mit einem Objekt in Verbindung stehen, von Ihrem PC an das Objekt anhängen und gleichzeitig in ein optisches Archiv ablegen.

Voraussetzungen

Diese Funktion ist nur dann aktiv, wenn ein optisches Archiv an das SAP-System angeschlossen ist. Ihnen muss Dokumentart (Formatvorlage, z.B. FIINVOICE) und Dokumenttyp (z.B. DOC oder FAX) des Dokuments, das Sie ablegen möchten, bekannt sein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie in der Toolbox der Objektdienste .

  2. Wählen Sie Business Document ablegen.

  3. Expandieren Sie den Knoten des Dokumenttyps, der Ihrem Dokument entspricht.

  4. Wählen Sie die Dokumentart, die Ihrem Dokument entspricht, mit einem Doppelklick aus.

  5. Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster Pfad und Dateiname Ihres Dokuments an.

    Alternativ können Sie über die Wertehilfe ein Fenster mit der Verzeichnisstruktur Ihres PCs aufrufen, in dem Sie zu dem Verzeichnis navigieren und das Dokument mit einem Doppelklick auswählen können.

  6. Bestätigen Sie den Dialog.

Ergebnis

Das PC-Dokument wird im optischen Archiv abgelegt. Sie und andere Benutzer können es über die Anlagenliste des Objekts aufrufen.