Diskussionsgruppen und Diskussionen moderieren 

Verwendung

Diskussionen sind strukturierte Onlinesammlungen von Beiträgen mit den zugehörigen Antworten. Diskussionen sind durch folgende Objekte hierarchisch strukturiert:

●      Diskussionsgruppen

Eine Diskussionsgruppe gruppiert zusammengehörende Diskussionen. Sie kann in weitere Diskussionsgruppen gegliedert sein. Um an einer Diskussion teilzunehmen, müssen Benutzer eines Raums oder des Portals die entsprechende Diskussionsgruppe betreten.

●      Diskussion

Sie können eine Diskussion einer Diskussionsgruppe unterordnen oder einzeln anlegen.

●      Beitrag

Beim Anlegen einer Diskussion erfassen Sie einen initialen Beitrag. Im Verlauf der Diskussion entsteht eine Struktur von Antworten zum Beitrag.

Voraussetzungen

Für die Verwendung von Diskussionen in Räumen steht Ihnen das iView zur Verwaltung von Diskussionsgruppen und Diskussionen zur Verfügung. Wenn Sie zu diesem iView Zugang haben (entweder im Raum in der Feinnavigation oder außerhalb des Raums auf einer Portalseite), können Sie Diskussionsgruppen mit den darin vorhandenen Diskussionen moderieren. Hierzu stehen bestimmte Verwaltungsfunktionen zur Verfügung wie z. B. das Anlegen und das Löschen von Diskussionsgruppen.

Der Benutzer, der die Rolle des Raumadministrators innehat (in der Regel der Power-User), erhält für das iView für die Verwaltung von Diskussionen automatisch die Berechtigung, wenn ein Raum angelegt wird.

Wenn ein Raum in der Vorlage keine Diskussionen enthält, können Sie als Raumadministrator den Raum um diese Funktion erweitern. Auch das iView zur Verwaltung von Diskussionen wird Ihnen dann zur Verfügung stehen.

Siehe auch: Funktionen in bestehenden Räumen erweitern.

Vorgehensweise

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Diskussionsgruppen anlegen

Sie können eine hierarchische Struktur von Diskussionsgruppen anlegen. Hierzu steht Ihnen der Menüpunkt Neu ® Diskussionsgruppe an folgenden Stellen zur Verfügung:

●      im Kopf des iViews zur Verwaltung von Diskussionsgruppen

Auf der ersten Strukturebene legen Sie damit eine Diskussionsgruppe an. Innerhalb einer Diskussionsgruppe legen Sie damit eine untergeordnete Diskussionsgruppe an.

●      im Kontextmenü zur Diskussionsgruppe

Sie legen damit eine untergeordnete Diskussionsgruppe an.

Diskussionsgruppen und Diskussionen umbenennen

Wählen Sie im Kontextmenü der Diskussionsgruppe bzw. der Diskussion Umbenennen und ändern Sie den Namen bzw. die Beschreibung.

Diskussionen zwischen Diskussionsgruppen verschieben

Sie können sowohl Diskussionsgruppen als auch Diskussionen in übergeordnete Diskussionsgruppen verschieben. Wählen Sie hierzu im Kontextmenü der Diskussionsgruppe bzw. der Diskussion Verschieben. Das System blendet die vorhandenen Diskussionsgruppen ein. Wählen Sie im Kontextmenü der als Ziel gewünschten Diskussionsgruppe Hierher verschieben.

Reihenfolge der Diskussionsgruppen ändern

Sie können die Reihenfolge, in der Diskussionsgruppen angezeigt sind, ändern. Wählen Sie hierfür im Kontextmenü der jeweiligen Diskussionsgruppe Anordnung ® An erste Stelle/Nach oben/An letzte Stelle/Nach unten.

Berechtigungen für Diskussionen vergeben

Über Berechtigungen wird gesteuert, wer Objekte anzeigen und ändern darf. Um Berechtigungen zu bearbeiten, wählen Sie im Kontextmenü der Diskussionsgruppe bzw. der Diskussion Berechtigungen.

Wenn Sie eine Berechtigung geändert haben, werden Sie zum Berechtigungseigner, der zusammen mit anderen für die Verwaltung dieses Objekts zuständig ist.

Folgende Berechtigungen zu Diskussionen können Sie vergeben:

●      Navigation in der Diskussionsgruppe: Leseberechtigung für die Diskussionsgruppe erforderlich

●      Teilnahme an einer Diskussion: Leseberechtigung für die Ressource erforderlich

●      Verwaltung (Moderation): Schreibberechtigung für die jeweiligen Diskussionen bzw. die Diskussionsgruppe erforderlich.

Berechtigungen werden wie in Ordnerhierarchien vererbt. Wenn Sie beispielsweise einem Benutzer die Schreibberechtigung für eine Diskussionsgruppe erteilen, kann dieser alle Diskussionen in dieser Gruppe und in untergeordneten Gruppen verwalten.

Siehe auch: Berechtigungen für Zugriff auf Ordner und Dokumente definieren

Diskussionsgruppen und Diskussionen löschen

Als Moderator (mit Zugang zur Verwaltung von Diskussionsgruppen) haben Sie die Berechtigung zum Löschen von Diskussionsgruppen und Diskussionen. Hierzu benutzen Sie den Menüpunkt Löschen, der Ihnen an folgenden Stellen angeboten wird:

●      im Kopf des Diskussions-iViews

Achtung: Sie können damit alle im Raum vorhandene Diskussionsgruppen und Diskussionen löschen.

●      im Kontextmenü zu Diskussionsgruppen bzw. zur Diskussion

Sie können damit eine einzelne Diskussion oder eine Diskussionsgruppe mit allen untergeordneten Objekten löschen.