Monitoring des Genehmigungsprozesses 

Verwendung

Sie können zu Dokumenten, die einem Genehmigungsprozess unterliegen, verschiedene Informationen anzeigen.

 

Funktionsumfang

Für das Monitoring von Dokumenten, die einem Genehmigungsprozess unterliegen, sind folgende Funktionen verfügbar:

●      Details-Dialogfenster

Solange sich ein Dokument im Genehmigungsprozess befindet, können der Autor (oder andere Benutzer mit Schreibberechtigung) im Details-Dialogfenster Informationen zu den Benutzern anzeigen, die das Dokument bereits genehmigt haben und in welchem Genehmigungsschritt es sich gerade befindet.

 

●      Genehmigungsverwaltungs-Report

Der Genehmigungsverwaltungs-Report bietet verschiedene Auswahlparameter für die Suche nach Dokumenten, die einem Gehmigungsprozess unterliegen. Beispielsweise können Sie eine Liste aller Dokumente generieren, die sich im Status Zur Genehmigung befinden.

Wählen Sie Content-Management ® Reports ® Genehmigungsverwaltung.

Weitere Informationen finden Sie unter Genehmigungsverwaltungs-Report.

 

●      Anwendungsprotokoll

Wenn Sie genauere Informationen benötigen, z.B. Datum und Uhrzeit der Freigabe, können Sie das Applikationsprotokoll auswerten.

Wählen Sie System Administration ® Monitoring ® Knowledge Management ® Applikationsprotokoll ® Optionen einblenden.

 

Beispiel

Das folgende Beispiel zeigt einige Einstellungen, mit denen Sie im Applikationsprotokoll Statusänderungen von Dokumenten mit Datum, Uhrzeit und Benutzername anzeigen:

Registerkarte Filter

Parameter	Wert
Level anzeigen	Aktivieren Sie Info.
Datum	Schränken Sie das Datum auf den gewünschten Zeitraum ein.
Spalte	Ankreuzfeld: Aktiv Dropdown-Liste: Text Enthält: StateChange

 

Registerkarte Anzeige

Sie können folgende Felder aktivieren:

●      Datum

●      Benutzername

●      Text

●      Parameter

●      Aktuelle URI

●      Zwei-Spalten-Format