Kostenverteilung (Infotyp 1018)
Definition
Infotyp, mit dem die Verteilung von anfallenden Kosten auf mehrere Kostenstellen definiert wird.
Verwendung
Kosten, die bei einem Organisationsobjekt anfallen, werden im Regelfall bei derjenigen Kostenstelle (Stammkostenstelle) verbucht, die entweder diesem Objekt direkt zugeordnet ist oder deren Zuordnung das Objekt von einem übergeordneten Objekt erbt. Diese Stammkostenstelle legen Sie über den Infotyp 1001 fest.
Einen Satz des Infotyps 1018 legen Sie an, wenn Sie anfallende Kosten auf mehrere Kostenstellen verteilen wollen. Sie geben an, welcher Anteil der Kosten auf welche Kostenstelle verteilt werden soll. Sofern dem Objekt bereits eine Stammkostenstelle zugeordnet ist, fällt der übrige Anteil auf diese Kostenstelle.
Wenn vor dem Anlegen einer Kostenverteilung dem betreffenden Objekt bereits eine Stammkostenstelle zugeordnet ist, müssen Sie die Kostenverteilung darauf abstimmen.
Eine Kostenverteilung vererbt sich innerhalb einer Organisationseinheit auf untergeordnete Organisationsobjekte (Planstellen, Arbeitsplätze), wenn diesen keine eigene Stammkostenstelle oder Kostenverteilung zugeordnet ist.
Struktur
Ein vollständiger Satz des Infotyps 1018 enthält folgende Einträge:
· eine genaue Kennzeichnung jeder Kostenstelle, die nicht die Stammkostenstelle ist und auf die Kosten verteilt werden sollen (zugehöriger Kostenrechnungskreis sowie Objekt ID und Bezeichnung der Kostenstelle)
· eine genaue Angabe zu jeder dieser Kostenstellen dazu, wieviel Prozent der Kosten auf sie fallen sollen
Wenn für das betreffende Organisationsobjekt eine Stammkostenstelle existiert, wird diese angezeigt (dabei wird der Eintrag aus dem Infotyp 1001 übernommen)
Integration
Dieser Infotyp kann für folgende Organisationsobjekttypen angelegt werden:
In Auswertungen wird die Kostenverteilung auf weitere Kostenstellen als externe Verknüpfung A 014 simuliert.
In folgenden Komponenten wird die Kostenverteilung verwendet:
· Personalkostenplanung
· Personalabrechnung undRechnungswesen
Kosten eines Mitarbeiters werden aus der Personalabrechnung in das Rechnungswesen gebucht.
In der Personaladministration können Sie dazu auch für einen Mitarbeiter eine Kostenverteilung über den Infotyp 0027 (Personalwirtschaft ® Personalmanagement ® Personaladministration ® Verwaltung von Personalstammdaten ® Struktur der Personalstammdaten ® Infotypen der Personaladministration und der internationalen Abrechnung ® Organisatorische Daten (international) ® Kostenverteilung (Infotyp 0027)) definieren. Wenn im Customizing die Integration zwischen dem Organisationsmanagement und der Personaladministration (PLOGI ORGA) sowie die Integration der Kostenverteilung (PLOGI COSTD) eingerichtet sind, gilt, daß immer dann, wenn ein gültiger Satz des Infotyps 0027 existiert, die Kosten dieses Mitarbeiters gemäß dieser Kostenverteilung behandelt werden. Andernfalls werden die Kosten des Mitarbeiters so verteilt, wie Sie es über einen gültigen Satz des Infotyps 1018 für seine Planstelle oder seinen Arbeitsplatz definiert haben.
Rückwirkende Änderungen der Kostenverteilung können rückrechnungsrelevant sein.