Leitfaden für Power-UserEnterprise Knowledge ManagementErstellung, Veröffentlichung und Bereitstellung von InhaltenGemeinsamen Zugriff auf Abteilungsdokumente bereitstellenOrdner anlegenBerechtigungen festlegenZugriffsberechtigungen festlegenServiceberechtigungen festlegenBerechtigungseigner festlegenBerechtigungsvererbung wiederherstellenDarstellung von Ordnern festlegenDokumente in einem Ordner manuell anordnenGenehmigungsprozessPublizieren mit Genehmigungsprozess einrichtenPublizieren ohne Genehmigungsprozess einrichtenZeitabhängiges Publizieren einrichtenVersionierung aktivierenVorlagen bereitstellenAblagestruktur für Vorlagen und VorlagengruppenVorlagen anlegenVorlagengruppen anlegenErstellen von XML-FormularenXML Forms BuilderBeispielprojekte für XML-FormulareFunktionsleisteTastaturbefehleOptionenDatenmodellDatenschemaDatentypen von Schema-ElementenDatenlänge und MusterEigenschaften von XML-DokumentenDatentypen von DokumenteigenschaftenValidierung der BenutzereingabenBehandlung fehlerhafter BenutzereingabenFormulareEigenschaften von FormularenEigene FormulareMehrsprachige FormulareControlsAnlegen von ControlsReferenzen zum DatenmodellAnordnen von Controls auf einem FormularEingabefelderBrowser-ControlZeitstempel-ControlAnkreuzfelder, Auswahlknöpfe, ComboboxenLabel-ControlsDynamischen Link anlegenVerknüpfen der Sichtbarkeit von Label-ControlsHTML in Label-ControlsDrucktastenBilderAuswahl eines Bilds im XML Forms BuilderAuswahl eines Bilds im ErfassungsformularControl-SelektorBeispiel: Status mit Control-Selektor visualisierenListenTabellenNamen der XML-Dateien festlegenIntegration von Benutzerinformationen in FormulareProjektprüfungUmgebungprüfungXML-Dokumente auf der flexiblen BenutzungsoberflächeAnzeigen von XML-Dokumenten auf der flexiblen BenutzeroberflächeEinbinden eigener Listenformulare in iViewsAuswahl eines ListenformularsGrundbausteine der Benutzungsoberflächen für XML-DokumenteLayout-Sets für XML-DokumenteAnlegen und Ändern von DokumentenNamen und IDs von Objekten in KM-OrdnernKnowledge-Management-Ordner als Webordner einbindenZugriff auf Dokumente über WebDAVNachrichtenerstellungHTML-EditorBearbeiten von MetadatenLokale Bearbeitung von DokumentenIn Dokumenten Links auf Objekte in KM-Ordnern setzenDokumente sperrenDateioperationen in OrdnernGelöschte ObjekteInformationen verfügbar machenKlassifikation (Klassifizieren von Dokumenten)Was bedeutet query-basierte Klassifikation?Was bedeutet beispielbasierte Klassifikation?Klassifizieren von DokumentenAutomatische KlassifikationKlassifikationseingangAutomatische Klassifikation im Klassifikationseingang startenManuelle Klassifikation einzelner DokumenteKlassifizierung aufhebenKlassifikationsstatus eines Dokuments bezüglich einer TaxonomieKlassifikationsstatus eines Dokuments bezüglich einer KategorieGesponserte LinksLinklistenLinksGemeinsame OrdnerEinstiegspunkteWeitere Aufgaben für Content-ManagerContent-VerteilungKonzepte der Content-VerteilungUmfang der übertragenen DatenVerteilen von Content per HTTPAufgaben des SyndikatorsSyndikatoreneigenschaften bearbeitenBenutzer für Holen des Katalogs und Pull anlegenAngebote erstellen und verwaltenLieferregeln für Angebote definierenAbonnenten und Abonnements verwaltenAufgaben des AbonnentenAbonnenteneigenschaften bearbeitenBenutzer für Push anlegenSyndikatoren bei Abonnenten registrierenAbonnements erstellen und verwaltenVerteilen von Content (offline)Offline-Paket exportierenOffline-Paket importierenReportsGröße von KM-Ordnern bestimmenGenehmigungsverwaltungLink-KonsistenzStatistiken zu RessourcenZeitabhängiges PublizierenOrdnereinstellungenMonitoring des Genehmigungsprozesses
Web-Sites erstellen und veröffentlichenErstellung von Dokumentation, Handbüchern und SchulungsunterlageXML-Dokumentationsumgebung nutzenArbeit beginnenMit Strukturen arbeitenArbeit beendenInhaltsobjekte veröffentlichenEnabling User CollaborationAnlegen von RäumenAllgemeine Eigenschaften festlegenRaumtyp festlegenMitglieder registrierenRäume ändern und anpassenFunktionen in bestehenden Räumen erweiternBerechtigungen für Zugriff auf Ordner und Dokumente anpassenBeziehungen zu verwandten Räumen definierenRäume übergreifend verwaltenRäume als Raumverantwortlicher verwaltenRäume als Raumadministrator verwaltenEinmalige Besprechungen organisierenAnlegen von BesprechungenThemen anlegenBesprechungen delegierenBesprechungsserien organisierenBesprechungsserien anlegenBesprechungsserien delegierenForen und Diskussionsgruppen moderierenForen moderierenForeninhalte kontrollierenThema als voraussichtlich beantwortet erklärenAnkündigung anlegenUmfrage anlegenDiskussionsgruppen und Diskussionen moderierenUmfragen verwaltenUmfrage anlegenBusiness Planning and Analytical ServicesEnterprise Reporting, Query, and AnalysisBusiness Task ManagementCollaboration-AufgabenInteraktive Formulare in Guided ProceduresTypen interaktiver FormulareVerwendung interaktiver Formulare in Guided ProceduresDeveloping, Configuring and Adapting ApplicationsProzessmodellierungMein erster ProzessOrdner anlegenHTML-Startseite erstellenDateneingabeformular anlegenE-Mail-Vorlagen definierenPlatzhalterCallable Object für Genehmigung anlegenEinfachen Prozess anlegenProzess startenAktionsdesignAktionen anlegenCallable Objects anhängenAd-hoc-ElementeAufgabentitel individuell einstellenBlockdesignBlöcke anlegenBlockablauf definierenAusnahmebehandlung konfigurierenProzessdesignProzessvorlagen anlegenProzessablauf definierenProzessrollen konfigurierenEinschränkungen definierenLaufzeitsichten definierenProzesssteuerungselemente konfigurierenInteraktive FormulareProzessinstanziierung konfigurierenIn der Parameterliste suchenParameter konfigurierenParameter konsolidierenRollen konsolidierenBerechtigungen erteilenAnzeigeberechtigungen erteilenBenachrichtigungen definieren und konfigurierenInfo-Callable-ObjectsAnhängeGuided-Procedures-Content aktivierenProzessrollenNeuen Prozess starten (initiieren)Szenario-übergreifende Aufgaben