Beschreibung der Abweichungen von den Anforderungen.
Im Rahmen von Qualitätsprüfungen oder spontan können Abweichungen von den Anforderungen beobachtet werden. Diese können Sie in Befunden beschreiben. Dabei können Sie Befunde auf die folgenden Arten erfassen:
Individuell
Sie legen für jede beobachtete, individuelle Abweichung einen Befund an.
Summarisch
Sie geben zu vorgegebenen Abweichungen die Zahl der Abweichungen an oder beschreiben die beobachteten Abweichungen zusammenfassend.
Damit Befunde automatische ausgewertet werden können, beschreiben Sie Befunde durch Codes. Diese werden in Katalogen verwaltet.
Jeder Befund gehört einer Befundart an. Diese steuert Folgendes:
welche Felder Ihnen beim Anlegen, Ändern und Anzeigen des Befunds zur Verfügung stehen
welche Felder beim Anlegen des Befunds eine Eingabe erfordern
aus welchen Katalogen Sie den Befund beschreiben können und welcher Katalog davon Hauptkatalog ist
Aus dem Hauptkatalog werden zusätzlich zur Bezeichnung des Codes noch folgende Daten in den Datensatz des Befunds übernommen:
Klasse des Befunds
Bewertung
Kennzeichen, dass dem Katalogeintrag Dokumente zugeordnet sind
Außerdem werden bei der summarischen Erfassung von Befunden die möglichen Codes des Hauptkatalogs herangezogen.
welche Codes aus einem Katalog Ihnen abhängig von einem Eigenschaftswert des Prüfbelegs für die Beschreibung des Befunds zur Verfügung stehen
ob sie den Befund individuell oder summarisch erfassen müssen
Die Befundarten definieren Sie im Customizing der Quality Inspection Engine unter Befundarten festlegen.
In der Prüfregel legen Sie die Befundarten fest, die Ihnen in den jeweiligen Geschäftsprozessen zur Verfügung stehen.
Ein Befund kann nicht ohne Zuordnung zu einem Objekt angelegt werden. Sie können Befunde zu folgenden Objekten anlegen:
Prüfbeleg
Prüfbelegposition
Probe