Ist eine Budgetart deckungsfähig, sind die entsprechenden Budget- oder Freigabewerte verfügbar zur Deckung der Aufwendungen aller deckungsfähigen Kontierungen innerhalb einer Deckungsgruppe (einschließlich der Kontierung, für die diese Buchung bestimmt ist).

Ist eine Budgetart nicht-deckungsfähig, so sind die Budget- oder Freigabewerte nur zur Deckung der Aufwendungen der Kontierungen für diese spezifische Buchung verfügbar. Das Budget kann jedoch nicht durch andere Kontierungen innerhalb der Deckungsgruppe verbraucht werden. Wenn dieses Kennzeichen gesetzt ist, wird die Budgetart als nicht-deckungsfähig definiert.