Spend
Analysis
Einsatzmöِglichkeiten
Mit Spend Analysis können Unternehmen ihre Beschaffungsoperationen system- und organisationsübergreifend analysieren. Dabei stehen zwei Herangehensweisen zur Verfügung:
● Die Ermittlung ausgabenrelevanter Daten in der Finanzbuchhaltung
● Die Erfassung der Bestell- und Rechnungswerte über die Beschaffungssysteme
Ermittlung ausgabenrelevanter Daten in der Finanzbuchhaltung
Integration
OLTP-Release |
SAP Finanzbuchhaltung (SAP FI) ab 4.0B |
BW-Release |
ab SAP BW 3.1 Content/ BI Content 3.3 Add-On |
Funktionsumfang
Das R/3 Rechnungswesen ermöglicht im Hauptbuch und in den Nebenbüchern die Erfassung aller handels- und steuerrechtlich relevanten Daten in Form von Belegen.
Bei Spend Analysisauf der Basis von Daten der Finanzbuchhaltung ist Folgendes zu beachten:
■ Es werden alle Ausgaben an den Lieferanten erfasst, also auch Rechnungen, die direkt in einem FI-System ohne Bestellbezug gebucht werden.
■ Die bestellrelevanten Daten stehen nicht so detailliert zur Verfügung wie im Einkaufssystem, beispielsweise fehlen Daten zur Einkaufsorganisation.
Die im Finanzwesen anfallende Datenmenge ist sehr groß und wird nach Gesichtspunkten des Rechnungswesens in das SAP Business Information Warehouse extrahiert und dort ausgewertet.
Mit einem Speziellen Ledger können Sie historische und aktuelle Bewegungsdaten wie folgt bearbeiten:
● Sie können die Daten nach selbst gewählten Kriterien filtern.
● Sie können die Daten nach eigenen Vorgaben neu sortieren.
Diese Möglichkeiten des Speziellen Ledger werden in Spend Analysis für Folgendes genutzt:
● Die Daten werden nach Ausgabenrelevanz gefiltert.
Die Ausgabenrelevanz wird anhand der Kontenart ermittelt, so dass nur Belege von Kreditoren ins SAP BW geladen werden.
● Anschließend werden die Daten nach Beschaffungsgesichtspunkten neu sortiert.
Der Kreditor, der im Buchungsbeleg eine einzelne Position darstellt, wird in jede Position kopiert (siehe Beispiel). Außerdem werden umsatzrelevante Belege mit einem Kennzeichen für die Umsatzrelevanz versehen. Es handelt sich um die folgenden Belege:
○ Rechnungen
○ Gutschriften
○ Stornierungen von Rechnungen und Gutschriften
Die Queries für Spend Analysis auf Basis von Rechnungswesendaten greifen zu auf:
● InfoCube 0SR_FIC01
● ODS-Objekt 0SR_FIDS1
Zu BI Content 3.5.2. Add-On werden bei Rechnungen mit Bestellbezug folgende Daten aus dem ODS-Objekt 0BBP_INV nachgelesen:
● die Einkaufskategorie
● gegebenenfalls zugehörige Kontrakte
Voraussetzung ist, dass die Rechnungen vor der Extraktion der FI-Daten aus Supplier Relationship Management (SRM) bzw. aus R/3 Materials Management (R/3 MM) in das SAP-BW-System geladen wurden.
Datenfluss im Detail
Erfassung der Bestell- und Rechnungswerte über die Beschaffungssysteme
Integration
OLTP-Release |
mySAP Supplier Relationship Management 2.0 |
BW-Release |
ab SAP BW 3.0B |
Funktionsumfang
Beachten Sie bei Spend Analysis auf Basis von Daten aus Beschaffungssystemen Folgendes:
■ Alle Detaildaten aus den Bestellbelegen stehen zur Verfügung.
■ Ausgabe für Waren oder Dienstleistungen, die nicht zuvor als Bestellungen erfasst wurden, gehen nicht in die Analyse ein.
Die einzelnen Einkaufssysteme sind direkt an das SAP BW angebunden.
Die Queries greifen auf den InfoCube 0BBP_C01 zu, der Daten aus allen an das SAP BW angeschlossenen SAP Enterprise-Buyer- und R/3-Einkaufs-Systemen enthält, sowie auf die darunter liegenden ODS-Objekte:
Datenfluss im Detail
Wenn Sie
über nicht harmonisierte Stammdaten berichten wollen, steht Ihnen für alle
beschriebenen Szenarios die Möglichkeit zur Verfügung, die D-U-N-S-Nummer von
Dun&Bradstreet zur eindeutigen Identifizierung von Lieferanten zu nutzen
(siehe
D&B
Lieferantenanalyse für SAP BW).