Durchführen der Kostenplanung mit Easy Cost Planning

Verwendung

Sie wollen die Kosten eines zu beplanenden Objektes (Innenauftrag, PSP-Element, interne Serviceanfrage, Maßnahmenanforderung) oder allgemein eines Planungsvorhabens (Ad-hoc Kalkulation) ermitteln.

Integration

Sie können die Kostenplanung in einer der folgenden Anwendungskomponenten durchführen:

Innenaufträge (CO-OM-OPA)
Projektsystem (PS)
Interne Serviceanfrage
Investitionsmanagement (IM)
Produktkostenplanung (CO-PC-PCP)

Voraussetzungen

Um für die Kalkulation eine Planungsvorlage verwenden zu können, muss diese zuvor im System definiert worden sein. Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeitung von Kalkulationsmodellen und Zuordnung der Attribute .

Für die Durchführung der Kostenplanung muss für das jeweilige zu beplanende Objekt eine Kalkulationsvariante im Customizing definiert sein. Um die Kosten gruppiert anzuzeigen, müssen Sie im Customizing der jeweiligen Anwendungskomponente unter Elementeschema definieren Elementegruppen definiert haben.

Funktionsumfang

Die folgenden Bildbereiche stehen Ihnen für das Arbeiten mit dem Easy Cost Planning zur Verfügung:

Die Abbildung wird im Begleittext erläutert.

Achtung Achtung

Abhängig von den Einstellungen der Rolle, der Sie zugeordnet sind, stehen Ihnen u.U. nicht alle im Folgenden beschriebenen Funktionen zur Verfügung.

Ende der Warnung.

Sie können den Aufbau des Bildes folgendermaßen an Ihre Bedürfnisse anpassen:

Größe der einzelnen Bildbereiche ändern
Kalkulationsstruktur , Arbeitsvorräte und Positionssicht wahlweise anzeigen oder ausblenden

Bildbereich Kalkulationsstruktur

Der oberste Knoten ist das zu beplanende Objekt bzw. die Ad-hoc Kalkulation. Gliederungsknoten können nicht kalkuliert werden, d.h. Sie können diesen Knoten keine Planungsvorlage zuordnen. Bei Projektstrukturen sind dies PSP-Elemente, die keine Planungselemente sind.

Funktionen in der Kalkulationsstruktur

Drucktaste	Quick-Info	Erläuterung
	Kalkulation untergliedern	Strukturieren des zu beplanenden Objekts bzw. der Ad-hoc Kalkulation: Sie kalkulieren die Kosten gesondert für jeden Kalkulationsknoten.
	Kalkulation löschen	Markierten Kalkulationsknoten löschen: Technisch wird dadurch eine Kalkulation gelöscht.
	Abschluss	Kalkulation abschließen oder Abschluss aufheben: Sie schließen eine Kalkulation ab, um sie vor weiteren Änderungen zu schützen. Der Abschluss wird in der Historie vermerkt. Sie können dies in den Kopfdaten überprüfen. Sie können dort den Abschluss direkt aufheben oder setzen.
	Belegfluss anzeigen	Der Belegflusszeigt pro Kalkulationsposition an, ob zu dieser Position und diesem zu beplanenden Objekt bereits Belege durch einen Execution Service gebucht wurden.

Bildbereich Arbeitsvorräte

Wenn Sie häufiger Kalkulationen mit dem Easy Cost Planning anlegen, können Sie die dafür benötigten Planungsvorlagen in den Arbeitsvorrat laden. Sie können Arbeitsvorräte anlegen, untergliedern und umbenennen.

Auswahl von Funktionen im Arbeitsvorrat

Drucktaste	Quick-Info	Erläuterung
direkt neben dem Knoten	Keine Quick-Info vorhanden	Planungsvorlagen in den Arbeitsvorrat laden
	In Verzeichnis einfügen…	Planungsvorlagen in den Arbeitsvorrat laden
	Verzeichnis einfügen…	Arbeitsvorrat untergliedern
	Arbeitsvorrat sichern als…	Arbeitsvorräte für eine Rolle oder für alle Benutzer zur Verfügung stellen oder auf benutzerspezifisch einschränken
	Arbeitsvorrat laden…	Arbeitsvorräte aufrufen, die im System vorhanden sind, aber noch nicht angezeigt werden
	Arbeitsvorrat löschen…	Arbeitsvorrat löschen
	Knoten entfernen…	Unterverzeichnisse oder Planungsvorlagen aus einem Arbeitsvorrat entfernen
im Bildbereich Arbeitsvorräte	Arbeitsvorrat sichern…	Arbeitsvorrat sichern

Bildbereich Positionssicht

In diesem Bildbereich können Sie Kalkulationspositionen bearbeiten. Weitere Informationen finden Sie unter Erfassung von Kalkulationspositionen . Abweichend von der Bearbeitung in der Einzelkalkulation gilt Folgendes:

Die Eingabe im Detailbild ist nicht möglich.
Sie können keine Positionstypen O und S verwenden.

Eine Planungsvorlage ist vom Positionstyp J . Weitere Informationen über Positionstypen finden Sie unter Stammdaten für die Einzelkalkulation .

Hinweis Hinweis

Beachten Sie, dass die Positionsnummer nicht immer identisch ist mit der Position der Zeile in der Positionssicht. Um dies zu erreichen, definieren Sie ein Layout, das über die Positionsnummer sortiert.

Für PSP-Elemente und Innenaufträge können Sie einen Zeitraum für eine Kalkulationsposition definieren, indem Sie ein Spätestes Endedatum eingeben. Die Kosten werden gleichmäßig auf die Perioden des Zeitraums verteilt.

Ende des Hinweises

Weitere Funktionen der Positionssicht

Drucktaste bzw. Menüpfad	Quick-Info	Erläuterung
	Protokoll	Protokoll des aktuell gewählten Kalkulationsknotens anzeigen
	Alle Positionen neu bewerten	Kalkulationspositionen mit den aktuell gültigen Preisen neu bewerten
	Markierte Pos. neu bewerten	Preis, Kostenart oder Beschreibung für eine Position durch die aktuellen Plan- und Stammdaten überschreiben
Übernehmen	Übernehmen	Eingaben oder Änderungen kalkulieren
Springen Aufgelösten Einzelnachweis ein/aus		Wenn Sie in einer Struktur mehrere Kalkulationsknoten kalkuliert haben, werden im aufgelösten Einzelnachweis alle Kalkulationspositionen zu allen Kalkulationsknoten dieser Struktur angezeigt. Dazu muss der oberste Knoten in der Kalkulationsstruktur markiert sein. Die Anzeige erfolgt in der Positionssicht. Über mit Quick-Info Mengen anpassen können Sie die Mengen von einzelnen Kalkulationspositionen mit einem Faktor multiplizieren. Die Änderung wird sofort übernommen und neu kalkuliert.

Weitere Informationen über das Arbeiten mit dieser Listendarstellung finden Sie unter SAP List Viewer .

Funktionen in der oberen Drucktastenleiste

Drucktaste	Quick-Info	Erläuterung
Execution Services einblenden		Für einige Objekte können Sie im Anschluss an die Kostenplanung Execution Services auslösen .
	Kalkulationskopf anzeigen
	Währung umschalten
	Kontierungsobjekt zuordnen	Wird nur bei Ad-hoc Kalkulationen angezeigt
	Legende anzeigen…	Erklärung aller Symbole in der Kalkulationsstruktur
	Protokoll für Gesamtkalkulation	Die Fehlermeldungen für alle Kalkulationsknoten werden zusammen angezeigt.

Aktivitäten

Legen Sie ein zu beplanendes Objekt oder eine Ad-hoc Kalkulation an oder rufen Sie ein vorhandenes im Änderungsmodus auf. Wählen Sie die Kostenplanung. Weitere Informationen finden Sie in der Dokumentation zu den zu beplanenden Objekten:
- Innenaufträge: Easy Cost Planning für Innenaufträge
- PSP-Elemente: Easy Cost Planning durchführen
- Maßnahmenanforderungen: Kalkulation für Maßnahmenanforderung bearbeiten
- Ad-hoc Kalkulationen: Ad-hoc Kalkulation durchführen
Sie haben folgende Möglichkeiten, die Plankosten zu ermitteln:

Mit Planungsvorlagen
- Wählen Sie den zu kalkulierenden Knoten in der Kalkulationsstruktur . Wählen Sie Planungsvorlage auswählen im rechten Bildbereich. Wählen Sie eine Planungsvorlage ( Kalkulationsmodell ) aus. Wenn Sie die benötigte Planungsvorlage bereits in den Arbeitsvorrat geladen haben, dann können Sie diese auch dort auswählen. Das Eingabebild wird angezeigt.
  
  Um die Wahl der Planungsvorlage zu ändern, haben Sie folgende Möglichkeiten:
  - Wählen Sie aus dem Arbeitsvorrat durch Klicken auf den entsprechenden Knoten eine neue Planungsvorlage aus und bestätigen Sie die Abfrage mit Ja .
  - Wählen Sie mit Quick-Info Planungsvorlage entfernen und bestätigen Sie die Abfrage mit Ja , wählen Sie Planungsvorlage auswählen im rechten Bildbereich und wählen Sie eine neue Planungsvorlage aus.
- Geben Sie die erforderlichen Daten zur Planung auf dem Eingabebild ein und wählen Sie Übernehmen .
  
  Wenn Sie bei mehrstufiger Kalkulationsstruktur in einer oberen Kalkulation ein Merkmal ausprägen, das nochmals in unteren Planungsvorlagen vorkommt, dann wird diese Ausprägung als Vorschlagswert für die Ausprägung des gleichen Merkmals in der untergeordneten Kalkulation übernommen. Wenn die Ausprägung in der untergeordneten Kalkulation von der in der übergeordneten abweichen soll, dann können Sie diesen Vorschlagswert überschreiben. Dadurch ändert sich die Ausprägung des Merkmals in der übergeordneten Kalkulation nicht. Ebenso führt eine Änderung der Ausprägung in der übergeordneten Kalkulation nicht zu einer Änderung der Ausprägung in der untergeordneten Kalkulation, wenn diese bereits angelegt wurde.
- Sie können die Kalkulationspositionen in der Positionssicht ändern.
  
  Ohne Planungsvorlagen
  
  Hierzu darf das Einblenden der Positionssicht nicht durch Ihre Rolleausgeschlossen sein.
- Klicken Sie auf den zu kalkulierenden Knoten in der Kalkulationsstruktur . Geben Sie die Kalkulationspositionen direkt in der Positionssicht ein.

Ergebnis

In der Kalkulationsstruktur werden die Ergebnisse direkt zu jedem Kalkulationsknoten ausgewiesen. Dabei werden die Kosten nach Kalkulationspositionen untergliedert angezeigt. Diese Darstellung entspricht in der Verwendung und Struktur im Wesentlichen der bewerteten Strukturstückliste der Einzelkalkulation. Die Symbole neben den Kalkulationspositionen geben den Positionstyp an. Über die Legende ( ) können Sie jeweils erfahren, um welchen Positionstyp es sich handelt.

In der Positionssicht werden die Kalkulationspositionen in einer nicht hierarchischen Liste angezeigt. Diese entspricht im Wesentlichen der Darstellung des Einzelnachweises. Dabei werden jeweils die Kalkulationspositionen zum markierten Kalkulationsknoten angezeigt. In der SAP-Standardauslieferung stehen Ihnen verschiedene Layouts des Einzelnachweises zur Verfügung. Diese können Sie an Ihre individuellen Anforderungen anpassen, indem Sie eigene Layouts anlegen . Über verschiedene Größen können Sie Zwischensummen bilden und löschen .

Hinweis Hinweis

Bei der Umrechnung von Währungen wird der Wechselkurs verwendet, der am Bewertungstermin der Kalkulation (nicht der Kalkulationsposition, falls diese unterschiedlich sind) gültig war.

Die Werte der oberen Kalkulationsknoten entsprechen nur dann der Summe der Werte der darunter liegenden Positionen, wenn alle Kosten wälzungsrelevant sind. Dies wird im Elementeschema im Customizing festgelegt. Außerdem müssen allen Positionen Kostenarten zugeordnet sein.

Ende des Hinweises

Achtung Achtung

Wenn Sie das Easy Cost Planning über mit Quick-Info Zurück verlassen, dann wird Ihre Kalkulation temporär gesichert. Die Sicherung auf der Datenbank erfolgt erst mit dem Sichern des zu beplanenden Objektes. Ausnahme: Ad-hoc Kalkulation. Hier werden Sie direkt beim Verlassen des Easy Cost Planning gefragt, ob die Daten gesichert werden sollen. Wenn Sie Nein wählen, dann werden die Daten nicht temporär gesichert, sondern gehen verloren.

Die Kalkulation kann nur gesichert oder verlassen werden, wenn sie keine Fehler enthält. Deshalb können Sie eine fehlerhafte Kalkulation nur mit mit Quick-Info Abbrechen verlassen.

Ende der Warnung.

Für Innenaufträge, PSP-Element und Ad-hoc Kalkulationen können Sie nun bestimmte Execution Services auslösen .

Siehe auch:

Easy Cost Planning and Execution Services