Verwendung

Mit dem Auszug führen Sie einen großen Teil der Aktivitäten durch, die erforderlich sind, um die Versorgung eines Geschäftspartners bezüglich einer Verbrauchsstelle zu beenden. Sie nehmen die Änderungen der kaufmännischen Stammdaten des Geschäftspartners vor, die sich auf Grund seines Auszugs ergeben. Insbesondere beenden Sie die Zuordnung eines Vertrags zu einer Anlage zum Auszugsdatum.

Mit der Auszugsbearbeitung stoppen Sie die aktiven Zahlungspläne. Ein Auszugsbestätigungsschreiben sowie eine Sofortrechnung können ebenfalls aus dem Auszug heraus angestoßen werden.

Voraussetzungen

Voraussetzung für das Anlegen eines Auszugs sind ein oder mehrere zum gewünschten Auszugsdatum bestehende Verträge mit Anlagen.

Funktionsumfang

Kundenkontakt

Sie können im Customizing festlegen, dass bei Anlegen eines Auszugs automatisch ein Kundenkontakt angelegt wird. Der Kundenkontakt erhält dabei maschinell einen Verweis auf den Auszugsbeleg als auslösendes Objekt. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Kundenkontakt .

Abschlagsplan

Im Customizing unter  Umzug Auszug Steuerungsparameter Auszug auf Vertragsebene definieren können Sie einstellen, dass die Abschlagspläne zu den Verträgen des Auszugs zum Auszugsdatum gestoppt werden. Dies bedeutet, dass offene Abschläge, deren Druckdatum nach dem Auszugsdatum liegen, nicht mehr angefordert werden. Bereits bezahlte Abschläge werden bei der Fakturierung der Schlussabrechnung verrechnet.

Offene Posten des Mahnwesens

Sie haben die Möglichkeit, ab dem Anlegen des Auszugs, ein abweichendes Mahnverfahren für die Verträge des Auszugs zur Anwendung kommen zu lassen. Eine andere Möglichkeit ist, das gerade aktive Mahnverfahren durch Angabe eines Mahnsperrgrunds auf Grund des Auszugs auszusetzen. Diese Daten können ebenfalls per Customizing vorbelegt werden.

Auszugsstatus

Wenn Sie einen Auszugsbeleg bearbeiten oder anzeigen, wird für jeden Vertrag der Auszugsstatus angezeigt. Dieser zeigt an, bis zu welchem Schritt Sie die Auszugsbearbeitung bezogen auf diesen Vertrag durchgeführt haben.

Aus den Auszugsstatus der Verträge wird das Minimum gebildet und ebenfalls angezeigt. So erhalten Sie eine rasche Information über den Stand der gesamten Auszugsbearbeitung.

Auszugsbelege

Wenn Sie sich Auszugsbelege zu einem Geschäftspartner bzw. der Verbrauchsstelle anzeigen lassen, werden Ihnen die Belege der letzten drei Monate angezeigt. Sind für diesen Zeitraum keine Belege vorhanden, werden die Belege der letzten sechs Monate angezeigt.

Schlussabrechnung

Sie haben die Möglichkeit, aus der Auszugsbearbeitung heraus eine Sofortrechnung für die Verträge des Auszugs anzustoßen, sobald für den gesamten Auszug der Auszugsstatus 05 (Zählerstände vollständig erfasst) erreicht wurde. Dabei werden nacheinander Abrechnung, Fakturierung und Rechnungsdruck aufgerufen.

Aktivitäten

Bildschirmaufbau

Im Customizing unter  Umzug Auszug – Register für Auszugsbild konfigurieren können Sie verschiedene Sichten auf die auf dem Auszugsbild angebotenen Daten konfigurieren. Diese setzen sich aus verschiedenen Registerkarten zusammen, mit deren Hilfe Sie die Daten nach Ihren Bedürfnissen in verschiedene logische Einheiten einteilen.

Weitere Informationen finden Sie unter Bildschirmaufbau .

Auszugsdatum

Sie können das Auszugsdatum eines bereits angelegten Auszugs nachträglich ändern, ohne dass der nachfolgende Einzug dadurch berührt wird. Bei abgerechneten Verträgen sowie bei Vertrags- und Debitorenwechsel kann das Datum nicht geändert werden.

Räumungsdatum

Zusätzlich zum Auszugsdatum kann ein davon abweichendes Räumungsdatum erfasst werden.

Sichern

Bestimmte Aktionen im Auszug (z.B. Auszugsbestätigungsschreiben anstoßen) setzen die durch den Auszug vorgenommenen Datenänderungen auf der Datenbank voraus. Im Customizing unter  Umzug Auszug – Steuerungsparameter auf Belegebene definieren können Sie einstellen, ob Sie in einem solchen Fall zunächst eine Sicherheitsabfrage erhalten möchten oder das System automatisch die Daten abspeichern soll, bevor die von Ihnen angeforderte Aktion ausgeführt wird.

Sie können Ihre Änderungen im Auszug auch sichern, ohne das Auszugsbild zu verlassen. Wählen Sie dazu Sichern und halten .

Schlussabrechnung

Im Customizing unter  Umzug Auszug – Steuerungsparameter auf Belegebene können Sie einstellen, dass beim Sichern des Auszugs automatisch eine Sofortrechnung erstellt wird.