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 Archivierung FI-SL-Summensätze und Einzelposten (FI-SL)

Definition

Archivierungsobjekt FI_SL_DATAzur Archivierung von Summensätzen und Einzelposten in der Anwendungskomponente Spezielle Ledger (FI-SL)

Verwendung

Wenn Sie über Anfang des Navigationspfads Rechnungswesen Navigationsschritt Finanzwesen Navigationsschritt Spezielle Ledger Navigationsschritt Periodische Arbeiten Navigationsschritt Archivierung Ende des Navigationspfads wählen, wird der Vorschlagswert FI_SL_DATA automatisch eingeblendet, Sie müssen diesen Wert also nicht eingeben. Wenn Sie die Archivierungsverwaltung von einer anderen Stelle des Systems aus aufrufen, müssen Sie den Namen des Archivierungsobjektes eingeben.

Mit dem Archivierungsobjekt FI_SL_DATA können Sie Ihren eigenen Anforderungen entsprechend Einzelposten und Summensätze archivieren und löschen. Wenn Ihre Datenbank z.B. eine große Anzahl von Einzelposten enthält, haben Sie die Möglichkeit, diese Datensätze in regelmäßigen Abständen zu archivieren. Wenn Ihr System über genügend Speicherplatz verfügt, ist es ausreichend, die Datensätze nur einmal im Geschäftsjahr zu archivieren.

Darüber hinaus haben Sie mit dem Archivierungsobjekt die Möglichkeit, archivierte Daten auszuwerten. Das Rückladen von archivierten Daten ist möglich, soll allerdings nur in Ausnahmefällen verwendet werden.

Es ist nicht möglich, vor einer Hauswährungsumstellung archivierte Daten nach der Hauswährungsumstellung zurückzuladen.

Hinweis Hinweis

Da das Geschäftsjahr Teil des Summensatzschlüssels ist, können Sie im laufenden Geschäftsjahr keine Summensätze archivieren. Wenn Sie z.B. im Mai einen Summensatz archivieren und im Juni neue Buchungen vornehmen, wird ein neuer Summensatz erzeugt. Dies würde, bezogen auf den bereits archivierten Summensatz, zu Inkonsistenzen führen.

Ende des Hinweises

Struktur

Tabellen

Mit dem Archivierungsobjekt FI_SL_DATA werden Daten aus mehreren Tabellen archiviert. Welche Tabellen dies sind, können Sie anhand der Transaktion DB15 ermitteln, siehe Tabellen und Archivierungsobjekte .

Programme

Das Schreibprogramm unterstützt das ADK-Unterbrechungskonzept, d.h., Sie können die Schreibphase unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Nähere Informationen zu diesem Thema finden Sie unter Archivierungsläufe unterbrechen und fortsetzen .

Allgemeine Informationen zur Datenarchivierung entnehmen Sie dem Kapitel Einführung in die Datenarchivierung .