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 Funktionale Voraussetzungen für die Nachrichtenfindung

Die Ausgabe von Nachrichten zu Absprachen und Abrechnungsläufen zu Absprachen in der Nachträglichen Abrechnung erfolgt mittels der Nachrichtenfindung und wird über die Abspracheart gesteuert. Im Customizing müssen hierfür in der Abspracheart die folgenden Einstellungen gepflegt sein:

  • Nachrichtenschema für Absprache

  • Nachrichtenart für Absprache

  • Nachrichtenschema für Abrechnungslauf

  • Nachrichtenart für Abrechnungslauf

Innerhalb der Konditionstechnik wird für die Nachträgliche Abrechnung mit den folgenden Nachrichtenapplikationen gearbeitet:

  • Nachrichtenapplikation WS für Nachrichten zu Absprachen

  • Nachrichtenapplikation WN für Nachrichten zu Abrechnungsläufen

Die Nachrichtenfindung wendet die Konditionstechnik an. Im folgenden wird ein kurzer Überblick über die Elemente und Einstellungen gegeben, die hierfür im Customizing der Nachträglichen Abrechnung notwendig sind.

  • Konditionstabellen

Eine Konditionstabelle legt die Kombination von Feldern fest, für die Nachrichtensätze angelegt werden. Die ausgelieferte Konditionstabelle 160 steuert z.B. die Nachrichtenfindung abhängig von der Kombination aus Einkaufsorganisation und Konditionsgewährer.

Neben den ausgelieferten Konditionstabellen können Sie eigene Konditionstabellen definieren.

  • Nachrichtenarten

Die Nachrichtenart bildet im SAP-System unterschiedliche Nachrichten wie die Ausgabe von Nachrichten zu kreditorischen bzw. debitorischen Absprachen und Abrechnungsläufen ab. Außerdem wird durch die Nachrichtenart u.a. festgelegt, welches Sendemedium verwendet wird sowie zu welchem Zeitpunkt und an welchen Geschäftspartner die Nachricht versendet wird.

Neben den ausgelieferten Nachrichtenarten (z.B. WSDK für keditorische Absprachen und WNAK für Abrechnungsläufe zu kreditorischen Absprachen) können Sie auch eigene Nachrichtenarten anlegen.

Hinweis Hinweis

Zu den Nachrichtenarten müssen Konditionssätze vorhanden sein, d.h. Vorschlagswerte für das Sendemedium, den Geschäftspartner, den Sendezeitpunkt usw. Weitere Informationen finden Sie unter Konditionssätze anlegen .

Ende des Hinweises

  • Zugriffsfolgen

Zugriffsfolgen sind Suchstrategien, mit denen das SAP-System nach gültigen Konditionssätzen sucht.

Neben den ausgelieferten Zugriffsfolgen können Sie eigene Zugriffsfolgen definieren.

  • Nachrichtenschemata

In den Nachrichtenschemata sind die zulässigen Nachrichtenarten enthalten. Hierdurch kann zu Absprachen bzw. Abrechnungsläufen zu Absprachen ein automatischer Vorschlag für die zugehörigen Nachrichten generiert werden. Neben den ausgelieferten Nachrichtenschemata können Sie auch eigene Nachrichtenschemata anlegen.

Zusätzlich zu diesen Elementen der Konditionstechnik müssen für die Nachrichtenfindung die folgenden Einstellungen gepflegt sein:

  • Den Partnerrollen müssen Nachrichtenarten zugeordnet sein.

Für eine Kombination aus Nachrichtenart und Partnerrolle muß die zulässige Art der Nachrichtenverarbeitung angegeben werden (z.B. Druck oder Fax).

  • Den einzelnen Nachrichtenarten müssen SAPscript-Formulare (für Druck und Fax) sowie Programme zugeordnet sein.

Die Formulare steuern das Layout der Ausgabebelege; die Programme steuern die Verarbeitung der Nachrichten.

Im Standard ist jeder Nachrichtenart bereits ein Programm und ein Formular zugeordnet, das eine Druckausgabe ermöglicht.

Hinweis Hinweis

Sie können unter Formulare definieren bestehende Formulare ändern oder neue Formulare anlegen.

Ende des Hinweises

  • Unter Formulartexte zuordnen wird festgelegt, welche Texte für Adresse, Briefkopf, Fußzeile und Grußformel abhängig von Einkaufsorganisation und Verkaufsorganisation im Ausgabebeleg erscheinen.

  • Druckparameter können in Abhängigkeit von den folgenden Schlüsseln definiert werden:

  • Verkaufsorganisation / Vertriebsweg / Sparte

  • Verkaufsorganisation

  • Einkäufergruppe

Weitere Informationen zu den einzelnen Customizing-Punkten finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG).