Die Ausgabe von Nachrichten zu Absprachen und Abrechnungsläufen zu Absprachen in der
Nachträglichen Abrechnung
erfolgt mittels der Nachrichtenfindung und wird über die
Abspracheart
gesteuert. Im Customizing müssen hierfür in der
Abspracheart
die folgenden Einstellungen gepflegt sein:
Nachrichtenschema für Absprache
Nachrichtenart für Absprache
Nachrichtenschema für Abrechnungslauf
Nachrichtenart für Abrechnungslauf
Innerhalb der Konditionstechnik wird für die
Nachträgliche Abrechnung
mit den folgenden Nachrichtenapplikationen gearbeitet:
Nachrichtenapplikation
WS
für Nachrichten zu Absprachen
Nachrichtenapplikation
WN
für Nachrichten zu Abrechnungsläufen
Die Nachrichtenfindung wendet die Konditionstechnik an. Im folgenden wird ein kurzer Überblick über die Elemente und Einstellungen gegeben, die hierfür im Customizing der
Nachträglichen Abrechnung
notwendig sind.
Konditionstabellen
Eine Konditionstabelle legt die Kombination von Feldern fest, für die Nachrichtensätze angelegt werden. Die ausgelieferte Konditionstabelle
160
steuert z.B. die Nachrichtenfindung abhängig von der Kombination aus Einkaufsorganisation und Konditionsgewährer.
Neben den ausgelieferten Konditionstabellen können Sie eigene Konditionstabellen definieren.
Nachrichtenarten
Die Nachrichtenart bildet im SAP-System unterschiedliche Nachrichten wie die Ausgabe von Nachrichten zu kreditorischen bzw. debitorischen Absprachen und Abrechnungsläufen ab. Außerdem wird durch die Nachrichtenart u.a. festgelegt, welches Sendemedium verwendet wird sowie zu welchem Zeitpunkt und an welchen Geschäftspartner die Nachricht versendet wird.
Neben den ausgelieferten Nachrichtenarten (z.B.
WSDK
für keditorische Absprachen und
WNAK
für Abrechnungsläufe zu kreditorischen Absprachen) können Sie auch eigene Nachrichtenarten anlegen.
Hinweis
Zu den Nachrichtenarten müssen Konditionssätze vorhanden sein, d.h. Vorschlagswerte für das Sendemedium, den Geschäftspartner, den Sendezeitpunkt usw. Weitere Informationen finden Sie unter Konditionssätze anlegen .
Zugriffsfolgen
Zugriffsfolgen sind Suchstrategien, mit denen das SAP-System nach gültigen Konditionssätzen sucht.
Neben den ausgelieferten Zugriffsfolgen können Sie eigene Zugriffsfolgen definieren.
Nachrichtenschemata
In den Nachrichtenschemata sind die zulässigen Nachrichtenarten enthalten. Hierdurch kann zu Absprachen bzw. Abrechnungsläufen zu Absprachen ein automatischer Vorschlag für die zugehörigen Nachrichten generiert werden. Neben den ausgelieferten Nachrichtenschemata können Sie auch eigene Nachrichtenschemata anlegen.
Zusätzlich zu diesen Elementen der Konditionstechnik müssen für die Nachrichtenfindung die folgenden Einstellungen gepflegt sein:
Den
Partnerrollen
müssen
Nachrichtenarten
zugeordnet sein.
Für eine Kombination aus
Nachrichtenart
und
Partnerrolle
muß die zulässige Art der Nachrichtenverarbeitung angegeben werden (z.B. Druck oder Fax).
Den einzelnen
Nachrichtenarten
müssen SAPscript-Formulare (für Druck und Fax) sowie Programme zugeordnet sein.
Die Formulare steuern das Layout der Ausgabebelege; die Programme steuern die Verarbeitung der Nachrichten.
Im Standard ist jeder Nachrichtenart bereits ein Programm und ein Formular zugeordnet, das eine Druckausgabe ermöglicht.
Hinweis
Sie können unter
Formulare definieren
bestehende Formulare ändern oder neue Formulare anlegen.
Unter
Formulartexte zuordnen
wird festgelegt, welche Texte für Adresse, Briefkopf, Fußzeile und Grußformel abhängig von Einkaufsorganisation und Verkaufsorganisation im Ausgabebeleg erscheinen.
Druckparameter können in Abhängigkeit von den folgenden Schlüsseln definiert werden:
Verkaufsorganisation / Vertriebsweg / Sparte
Verkaufsorganisation
Einkäufergruppe
Weitere Informationen zu den einzelnen Customizing-Punkten finden Sie im Einführungsleitfaden (IMG).