Anzeige archivierter Finanzbuchhaltungsbelege (FI)
Verwendung
Sie können sich einzelne Buchhaltungsbelege aus dem Archiv heraus anzeigen lassen. Die Anzeige erfolgt z.B. über das Archivinformationssystem , über die Beleganzeige oder innerhalb der Einzelpostenanzeige über Hauptbuch oder Debitoren bzw. Kreditoren.
Hinweis
Grundsätzlich können nur die Belege gefunden werden, für die ein geeigneter Archivindex existiert.
Zum Indizieren von FI_DOCUMNT-Archiven verwenden Sie das Archivinformationssystem. Der alte Archivindex in der Tabelle ARIX_BKPF wird nicht weiter fortgeschrieben. Falls Sie jedoch bereits alte Archive mit diesem Index indiziert haben, so wird der Index in der Tabelle ARIX_BKPF weiterhin ausgewertet.
Funktionsumfang
Archivinformationssystem
Für die Anzeige archivierter Finanzbuchhaltungsbelege über das Archivinformationssystem oder über die Transaktion FB03 benötigen Sie eine Archivinformationsstruktur, die auf Grundlage eines der folgenden von SAP ausgelieferten Standardfeldkataloge angelegt wurde:
SAP_FI_DOC_001 (FI-Beleg nach Belegkopf)
SAP_FI_DOC_002 (FI-Beleg nach Konto)
Für die Anzeige in der Hauptbuchsicht zum Finanzbuchhaltungsbeleg (Transaktion FB03L) benötigen Sie eine Infostruktur auf Grundlage des folgenden Standardfeldkatalogs:
SAP_FI_DOC_003 (FI-Beleg Hauptbuchsicht)
Damit eine Infostruktur verwendet werden kann, muss diese aktiv und aufgebaut sein.
Weitere Informationen zur Verwendung von Infostrukturen finden Sie unter Einsatz des Archivinformationssystems .
Einzelpostenliste
Die Einzelposten eines Kontos können nur dann angezeigt werden, wenn die entsprechenden Sekundärindizes der Finanzbuchhaltung noch im System vorhanden sind.
Wenn Sie möchten, dass bereits archivierte Belege noch eine gewisse Zeit in der Einzelpostenanzeige eines Kontos erscheinen, müssen Sie die Sekundärindexlaufzeiten im Customizing der Kontenlaufzeiten der Belegarchivierung entsprechend einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Sekundärindexlaufzeiten (FI) .
Der Archivanschluss der FI-Einzelpostenlisten ermöglicht die Durchführung einer vollständigen Postenübersicht über Datenbank und Archiv, auch nachdem die entsprechenden Belege archiviert und die jeweiligen FI-Sekundärindizes gelöscht worden sind. Der Archivzugriff ist über das Archivinformationssystem oder eine manuelle Archivauswahl möglich. Weitere Informationen finden Sie im SAP-Hinweis 596865.
Siehe auch: