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 Einsatz des Archivinformationssystems

Einsatzmöglichkeiten

Dieser Prozeß beschreibt die grundsätzliche Vorgehensweise beim Einsatz des Archivinformationssystems (AS). Die einzelnen Schritte sind in der Reihenfolge aufgeführt, in der sie vom Anwender normalerweise ausgeführt werden.

Hinweis Hinweis

Das Zurückladen von archivierten Daten kann zu Problemen beim Einsatz des Archivinformationssystems führen, da vorhandene Informationsstrukturen nicht automatisch aktualisiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Vorgehensweise bei zurückgeladenen Archiven .

Ende des Hinweises

Ablauf

  1. Prüfen vorhandener Informationsstrukturen

  2. Zuerst sollten Sie prüfen, ob bereits eine Informationsstruktur vorhanden ist, die Sie zur Auswertung der archivierten Daten verwenden können. Diese Informationsstruktur können Sie bei Bedarf an eigene Anforderungen anpassen. Ist eine geeignete Informationsstruktur nicht vorhanden, so legen Sie eine eigene Informationsstruktur an.

  3. Anlegen der Informationsstruktur

  4. Sie definieren die Informationsstruktur, die zur Auswertung der Archive verwendet wird. Hierbei legen Sie fest, welche Quellfelder aus dem Archiv in welche Felder der Informationsstruktur übernommen werden. Dies geschieht mit Hilfe anwendungsspezifischer Feldkataloge, die im Funktionsumfang des Archivinformationssystems enthalten sind.

    Eine Informationsstruktur gilt immer nur für ein bestimmtes Archivierungsobjekt. Zu jedem Archivierungsobjekt können mehrere Informationsstrukturen definiert werden. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsstruktur anlegen .

  5. Aktivieren der Informationsstruktur

  6. Nachdem Sie eine Informationsstruktur angelegt haben, aktivieren Sie sie. Alternativ können Sie hier auch eine der im Standard ausgelieferten Informationsstrukturen aktivieren, falls sie für Ihre spezifischen Belange geeignet ist.

    Zu diesem Zeitpunkt generiert das System eine transparente Datenbanktabelle sowie das Auswertungsprogramm. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsstruktur aktivieren .

  7. Aufbau der Informationsstruktur

  8. Während der Löschphase der Archivierung werden alle zu einem Archivierungsobjekt gehörenden (aktiven) Informationsstrukturen automatisch aufgebaut. Dazu übergibt das Archive Development Kit (ADK) alle im Archiv gefundenen Datensätze an die AS-Schnittstelle. Ausgehend von der definierten Informationsstruktur filtert das AS die Daten aus den übergebenen Datensätzen und fügt sie zusammen mit einem Zugriffschlüssel in eine transparente Datenbanktabelle ein. Diese Tabelle dient als Grundlage für die spätere Recherche.

    Neben dem automatischen Aufbau durch das Löschprogramm kann eine Informationsstruktur auch nachträglich für schon vorhandene Archive aufgebaut werden. Sie haben somit die Möglichkeit, Informationsstrukturen bei Bedarf aufzubauen, etwa zur Auswertung von Daten, die bereits archiviert wurden, oder bei Änderung der Felder einer Informationsstruktur. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsstruktur aufbauen .

  9. Auswerten der Informationsstruktur

Im Archive Explorer legen Sie das Archivierungsobjekt sowie die gewünschte Informationsstruktur für die Auswertung fest. Im Selektionsbild spezifizieren Sie gegebenenfalls die Parameter zur Anzeige der Archivdaten. Sie wählen aus der Liste der Datenobjekte ein Datenobjekt aus und legen eventuell die Sicht fest, in der es angezeigt werden soll. Weitere Informationen finden Sie unter Informationsstruktur auswerten .

Hinweis Hinweis

Neben der Standardauswertung steht mit der Ad-Hoc-Auswertung eine spezielle Auswertungsfunktion zur Verfügung, die eine direkte Auswertung von Archiven ermöglicht. Der Aufbau der verwendeten Archivinformationsstruktur, also das Füllen mit Dateninhalten aus dem Archiv, entfällt hierbei.

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