Archivierung FI-Verkehrszahlen (FI-GL, FI-AR, FI-AP)

Definition

FI-Verkehrszahlenwerden anhand folgender Archivierungsobjekte archiviert und gelöscht.

Archivierungsobjekt	Art der Verkehrszahlen
FI_TF_CRE	Kreditoren
FI_TF_DEB	Debitoren
FI_TF_GLC	Sachkonten *
FI_TF_GLF	Sachkonten (neu)*

*inkl. SAPscript-Texte von Sachkonten

Achtung Achtung

Verkehrszahlen von Debitoren, Kreditoren und Sachkonten wurden in früheren Releases mit dem Archivierungsobjekt FI_MONTHLY archiviert und gelöscht. Das Schreiben und Löschen über dieses Archivierungsobjekt wird nicht mehr unterstützt. Verwenden Sie stattdessen die oben genannten Archivierungsobjekte.

Auf Daten, die mit FI_MONTHLY archiviert wurden, können Sie jedoch weiterhin zugreifen. Siehe hierzu auch Anzeige archivierter Verkehrszahlen (FI-GL, FI-AR, FI-AP) .

Ende der Warnung.

Verwendung

Verkehrszahlen können unabhängig davon archiviert werden, ob Belege zu dem Geschäftsjahr/Buchungskreis vorliegen oder nicht. Somit ist die Archivierung von Finanzbuchhaltungsbelegen mit FI_DOCUMNT keine Voraussetzung für die Archivierung von Verkehrszahlen.

Das Archivieren von Verkehrszahlen ist die Voraussetzung für die Archivierung der jeweiligen Stammdaten. Beispielsweise können Kreditorenstammdaten nur dann aus dem System entfernt werden, wenn für sie keine Kreditorenverkehrszahlen mehr vorliegen. Dies gilt entsprechend auch für die übrigen Verkehrszahlen.

Verkehrszahlen, die aus dem aktuellen bzw. vorherigen Geschäftsjahr stammen, können nicht archiviert werden. Daten zu Geschäftsjahren mit offenen Perioden sowie Daten zu allen nachfolgenden Geschäftsjahren können ebenfalls nicht archiviert werden.

Struktur

Tabellen

Mit den Archivierungsobjekten für Verkehrszahlen werden Daten aus verschiedenen Tabellen archiviert und gelöscht.

Wie Sie sich die Tabellennamen anzeigen lassen können, finden Sie in Tabellen und Archivierungsobjekte .

Programme

Zu den Archivierungsobjekten für Verkehrszahlen werden folgende Programme ausgeliefert:

Archivierungsobjekt	Programm	Funktion
FI_TF_CRE	FI_TF_CRE_WRI	Schreiben
FI_TF_CRE	FI_TF_CRE_DEL	Löschen
FI_TF_DEB	FI_TF_DEB_WRI	Schreiben
FI_TF_DEB	FI_TF_DEB_DEL	Löschen
FI_TF_GLC	FI_TF_GLC_WRI	Schreiben
FI_TF_GLC	FI_TF_GLC_DEL	Löschen
FI_TF_GLF	FI_TF_GLF_WRI	Schreiben
FI_TF_GLF	FI_TF_GLF_DEL	Löschen

Die Schreibprogramme unterstützen das ADK-Unterbrechungskonzept, d.h., Sie können die Schreibphase unterbrechen und zu einem späteren Zeitpunkt fortsetzen. Weitere Informationen finden Sie unter Archivierungsläufe unterbrechen und fortsetzen .

Zum Löschprogramm werden die Standardvarianten SAP&PROD (Produktivmodus) und SAP&TEST (Testmodus) ausgeliefert. Sowohl beim Schreib- als auch beim Löschlauf wird regelmäßig eine Fortschrittsmeldung im Job-Log (Hintergrundverarbeitung) bzw. in der Statuszeile (Dialogverarbeitung) ausgegeben. Weitere Informationen finden Sie unter Protokolle .

Siehe auch:

Varianteneinstellungen für das Schreiben (FI-GL, FI-AR, FI-AP)

Anzeige archivierter Verkehrszahlen (FI-GL, FI-AR, FI-AP)