Gestion du budget 
Gestion du budget
Utilisation
La gestion du budget a pour objet le budget, qui est le plafond approuvé du prix planifié pour un ordre. La notion de risque différencie le budget des coûts estimés pour la planification des coûts du projet.
Même dans des hiérarchies d'ordres, le budget n’est valable que pour chaque ordre pris individuellement.
La méthode d'allocation, d’actualisation et de contrôle de disponibilité du budget pour les ordres correspond à celle utilisée pour les projets, à cette différence près que les projets impliquent des objets structurés de façon hiérarchique.
Pour plus d'informations sur la gestion du budget, voir
PS – Module « Gestion de projets ».
Fonctionnalités
Allocation de budget
Bien qu’il suffise d’estimer les coûts du projet aussi précisément que possible pendant la phase de pré-budgétisation, les fonds sont présentés sous la forme d’un budget dans la phase d’approbation.
Actualisation du budget
Toutefois, des événements imprévus, des interventions requises supplémentaires, des augmentations des coûts des activités sous-traitées ainsi que d’autres facteurs peuvent également obliger à apporter des corrections au budget. Cette correction est appelée actualisation du budget.
L’actualisation peut se produire de la manière suivante :
On distingue les types de budget suivants :
Le budget d'origine est le budget affecté à l'origine, celui qui n’a pas fait l’objet de mesures de correction.
Le budget actuel est un dérivé du budget d'origine et des actualisations de budget effectuées.
Le système effectue les calculs suivants :
|
Budget d'origine | |
+ |
Fonds supplémentaires |
- |
Réintégrations |
= |
Budget actuel |
Contrôle de disponibilité de budget
À propos des contrôles de disponibilité de budget relatifs à un ordre, vous avez le choix parmi les options suivantes :
Aux fins de la comptabilité budgétaire, vous avez la possibilité d’utiliser un projet en tant qu’objet budgétaire en parallèle avec une imputation de coûts d’entretien à un objet d’imputation (par exemple, un centre de coûts). La liaison entre la maintenance et la gestion de projet est établie par l'ordre de travail : la valeur budgétée de l'ordre est utilisée dans le contrôle budgétaire de la gestion de projet. Cependant, l'ordre est imputé à l'objet d’imputation cible.
Ce processus est illustré par le schéma ci-dessous :
Activités
Sélectionnez les fonctions associées à la gestion du budget d'un d'ordre à l’aide de Logistique
® Maintenance ® Gestion de la maintenance ® Ordres ® Budget ordre ® <Fonction désirée>.