Reports

Content-Administration

Archivierungswerkzeuge

• Report: KM-Ressourcen zur Archivierung auswählen

• Report: Räume zur Archivierung auswählen

Konsistenzprüfungen

• Collaboration-Konsistenzprüfung (siehe Datenkonsistenzprüfung für Anmerkungen zu Ordnern und Dokumenten )

• Raumkonsistenz (siehe Datenkonsistenz von Räumen und Rauminhalten überprüfen )

• Raumbereinigung durchführen

• Temporäre Ordner mit E-Mail-Anhängen löschen

• Ungültige Raumverantwortliche ersetzen

• Berechtigungseigner von Räumen ändern

Massenoperationen

• Kopieren

• Löschen

• Übertragung von Eigenschaften

• Alte Raumereignisse löschen

• Ausführbare Skripts kodieren und dekodieren

Sicherheit

• ACL-Berechtigungen

• Übertragung von ACLs

Werkzeuge

• Cache-Administration (siehe Clusterweite Analyse der Cache-Auslastung )

• Rauminventur (siehe Raumbestandsliste anzeigen )

• Ressourcensperren

• Virenprüfung

• Anzahl der Räume pro Benutzer prüfen

• Statistische Daten zu Räumen analysieren

• Risiko im Hinblick auf die Ordnergröße analysieren

User-related Cleanup

• Benutzerressourcen

• Bereinigung gelöschter Benutzer

• Bereinigung gelöschter Objekte

• Subskriptionen löschen

• Gültigkeit von Benutzern

• Quotenprüfung für gelöschte Objekte

• Benachrichtigungen löschen

• Subskriptionen verwalten

Wählen Sie zum Aufrufen dieser Reports  Content-Administration  KM-Content  Toolbox  Reports .

Systemadministration

Archivierungswerkzeuge

• Report: Verwaltung der Aufbewahrungszeiträume

• Report: Archivierung anstoßen

Wählen Sie zum Aufrufen dieser Reports  Systemadministration  Systemkonfiguration  Knowledge Management  Content Management  Verwandte Themen  Archivierungswerkzeuge .

CM Store

• CM-Repository: FS-DB-Datenbanksynchronisation

• CM-Repository-Dateisystemprüfung

• CM-Repository-Datenbankprüfung

• Unkonfigurierte CM-Repositorys

• CM Store: Content Crawler

• Konvertierungsreport für versionierten Content

Scheduler

• Scheduler Tasks

Wählen Sie zum Aufrufen dieser Reports  Systemadministration  Systemkonfiguration  Knowledge Management  Content Management  Verwandte Themen  CM-Repository-Reports .

Reports starten

Sie können einen Report entweder sofort starten oder einen Zeitplan einrichten. Mit einem Zeitplan können Sie einen Report entweder einmalig zu einem festgelegten Zeitpunkt oder in regelmäßigen Zeitintervallen starten.

Wenn Sie einen Zeitplan einstellen, hängt der tatsächliche Startzeitpunkt von der Konfiguration der Report-Scheduler-Task ab. Weitere Informationen finden Sie unter Report-Scheduler-Task .

Reports anzeigen

Klicken Sie auf dem Einstiegsbild auf das Symbol oder den Namen (zum Beispiel Link-Konsistenz ). Sie gelangen auf eine Liste der Reports. Wenn ein Report den Typ Ergebnis besitzt, klicken Sie auf dessen Namen, um sich die Ergebnisliste anzeigen zu lassen.

Über der Ergebnisliste sehen Sie die Parameter, mit denen der Report ausgeführt wurde.

Um eine Liste aller laufenden Reports anzuzeigen, wählen Sie Content  Management  Reports   Verwandte Themen  und dann Laufende Reports oder  Systemadministration  Monitoring  Knowledge Management  Laufende Reports .

Filtern der Ergebnisliste

Sie können die Ergebnisliste von Reports nach dem Inhalt der Spalten oder nach Einträgen mit dem Status Fehler filtern. Im Eingabefeld können Sie die Platzhalterzeichen ? (Fragezeichen, für genau ein Zeichen) und * (Stern, für beliebig viele Zeichen) verwenden.