Wiki-Seiten anlegen und bearbeiten

Wiki-Seiten legen Sie immer innerhalb von Bereichen an. Eine Seite hat immer nur einen Ersteller. Es kann jedoch weitere Autoren geben, die die Seite bearbeiten.

Voraussetzungen

Um Wiki-Seiten anlegen und bearbeiten zu können, verfügen Sie über drei Berechtigungen:

Mit der Berechtigung Seite anlegen (create page) können Sie Seiten für die Bereiche anlegen, in denen diese Berechtigung vergeben wurde.
Mit den Berechtigungen Anlage hochladen (upload attachment) und Bild einfügen (insert image) können Sie Anlagen hochladen und Bilder einfügen.

Vorgehensweise

Wiki-Seiten anlegen

Wählen Sie auf der Wiki-Homepage einen Bereich aus und wählen Sie in der Box Aktionen die Option Seite anlegen.
Alternativ können Sie in der Menüleiste Neu wählen den Bereich auswählen, in dem Sie eine Seite anlegen möchten, und Seite anlegen wählen.
Geben Sie der Seite einen Titel.
Geben Sie den Inhalt der Wiki-Seite ein. Zum Anlegen von Text stehen zwei Editoren zur Verfügung:
- der Rich Text-Editor, der sich wie ein Textbearbeitungsprogramm verhält und zahlreiche Formatierungsfunktionen anbietet
- der Nur-Text-Editor mit der Option, die Wiki-Markup-Sprache für die Bearbeitung zu verwenden. Die Hilfe für die Wiki-Markup-Sprache können Sie anzeigen, indem Sie den Link Markup-Hilfe für Nur-Text auf der rechten Seite des Editors wählen. Weitere Informationen zur Wiki-Markup-Sprache finden Sie unter Seiten mit der Wiki-Markup-Sprache strukturieren.
  
  Hinweis
  
  Wenn Sie im Rich Text-Editor die Drucktaste Formatierung entfernen verwenden, können Sie die folgenden Formate nicht entfernen: von Überschrift 1 bis Überschrift 6 und Absatz.
  
  Ende des Hinweises.
Sie können außerdem einen Pfad zum Speicherort gemeinsamer Dateien hinzufügen. Wiki-Benutzer mit den erforderlichen Berechtigungen für dieses Verzeichnis können direkt aus der Wiki-Seite heraus darauf zugreifen.

Der Wiki-Administrator muss den Zugriff auf gemeinsame Dateien aktiviert haben.

Empfehlung
Wir empfehlen, den RichText-Editor zu verwenden, um fehlerhafte Formatierungen zu vermeiden.

Ende der Empfehlung.
Optional: Sie können eine Rechtschreibprüfung von Wiki-Content durchführen, indem Sie die Drucktaste im Editor wählen.
Optional: Sie können die Links auf der Wiki-Seite einfügen oder bearbeiten, indem Sie die Drucktaste im Editor wählen. Es gibt vier Arten von Links, die Sie auf der Wiki-Seite einfügen können:
- Webadresse - Einfügen eines Links auf eine Web-Seite.
- Bereichs-Content - Einfügen eines Links auf einen Suchbegriff für Content innerhalb des Bereichs.
- Navigationshistorie - Einfügen eines Links auf ein Content-Element im System, das Sie kürzlich angezeigt haben.
- KM-Ressourcen- Einfügen von Links auf KM-Ressourcen aus den KM-Repositorys. Sie können die Funktion zum Einfügen von KM-Ressourcen auf der Wiki-Seite nutzen, wenn sie vom Wiki-Administrator aktiviert wurde.
  
  Hinweis
  
  Sie können den Link-Text bearbeiten und formatieren und den Namen der eingefügten KM-Ressource auf der Wiki-Seite ändern. Dies hat keine Auswirkung auf den ursprünglichen Namen der Ressource im KM-Repository; er bleibt unverändert. Wenn Sie jedoch den Namen der Ressource im Repository ändern, wird diese Änderung auf der Wiki-Seite nicht wiedergegeben.
  
  Ende des Hinweises.
Um zu sehen, wie der Content der Wiki-Seite aussieht, wählen Sie die Registerkarte Vorschau.
Optional: Sie können auch eine Anlage mit einem Dokument hochladen, das außerhalb der Wiki-Anwendung angelegt wurde.

Hinweis

Ihr Administrator schränkt möglicherweise die Art der Dateien ein, die an eine Wiki-Seite angehängt werden können.

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Optional: Im Feld Tags können Sie Tags auf der Wiki-Seite definieren. Die Tagging-Lösung bietet die Möglichkeit der globalen Kategorisierung von Wiki-Content und der Navigation.
Optional: Sie können eine Zusammenfassung des Seiteninhalts definieren, indem Sie Zusammenfassung wählen. Mit der Wiki-Markup-Sprache können Sie einen Kurztext hinzufügen, der den Inhalt der Wiki-Seite beschreibt. Weitere Informationen zur Wiki-Markup-Sprache finden Sie unter Seiten mit der Wiki-Markup-Sprache strukturieren.
Optional: Sie können auch die Optionen für die Collaboration festlegen. Weitere Informationen finden Sie im Abschnitt Mit anderen Benutzern an Seiten zusammenarbeiten.

Hinweis

Nach der Veröffentlichung einer Seite kann sie von allen Benutzern gelesen werden, die Leseberechtigung haben. Dies können Sie nur verhindern, indem Sie die Seite als Rohversion sichern.

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Sie haben mehrere Möglichkeiten, die Seite zu sichern:
- Um die neue Wiki-Seite zu sichern, wählen Sie Sichern und fortfahren. Setzen Sie dann die Bearbeitung der Seite fort.
- Wenn Sie die Bearbeitung der Seite später fortsetzen möchten, wählen Sie Entwurf sichern. Die Seite wird als Rohversion gesichert und noch nicht veröffentlicht. Die Rohversion ist nur für den Ersteller und für die Benutzer sichtbar, die im Feld Bestimmte Benutzer im Abschnitt Collaboration-Optionen Benutzer, die zur Bearbeitung berechtigt sind angegeben sind. Die hier festgelegten Benutzer können die Rohversion in ihrer Inbox Entwürfe sehen.
- Wenn die Seite für andere Benutzer sichtbar sein soll, wählen Sie Veröffentlichen.
Ihr Administrator kann die Moderationsoption aktivieren. Wenn im Feld Benutzer, deren Genehmigung für die Veröffentlichung erforderlich ist im Abschnitt Collaboration-Optionen Benutzer angegeben sind, können Sie auch Zur Genehmigung senden wählen.

Hinweis

Sie können selbst einige Benutzer festlegen, die die Seite vor der Veröffentlichung genehmigen müssen. Das ist auch dann möglich, wenn Ihr Administrator die Moderationsoption nicht aktiviert. In diesem Fall müssen Sie diese Benutzer im Feld Benutzer, deren Genehmigung für die Veröffentlichung erforderlich ist im Abschnitt Collaboration-Optionen festlegen. Die Seite wird nach erfolgter Genehmigung veröffentlicht. Weitere Informationen finden Sie unter Wiki-Seiten genehmigen.

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Wiki-Seiten bearbeiten

Rufen Sie Ihre Wiki-Seite zur Bearbeitung auf. Hierzu stehen Ihnen verschiedene Möglichkeiten zur Verfügung:

Wählen Sie den Bereich, der die Seite enthält. Suchen Sie die Seite in der Liste und wählen Sie sie aus. In der Box Aktionen wählen Sie Seite bearbeiten. Nur die bereits veröffentlichten Seiten werden hier angezeigt.
Wählen Sie Meine Daten Seiten . Suchen Sie die Seite in der Liste (Seiten in Rohversion oder veröffentlichte Seiten) und wählen Sie sie aus. In der Box Aktionen wählen Sie Seite bearbeiten.
Wenn Ihre Seite auf der Wiki-Homepage in der Liste Änderungen und Neuerungen aufgeführt ist, können Sie sie auch dort aufrufen. In der Box Aktionen wählen Sie Seite bearbeiten.
Wenn Sie eine Wiki-Seite bearbeiten, können Sie die Zusammenfassung der Gründe für die Änderungen an der Wiki-Seite hinzufügen, indem Sie Übersicht der Änderungen Übersicht ändern wählen.

Sie können eine Wiki-Seite ändern, die bereits veröffentlicht wurde, und sie dann erneut veröffentlichen. Bei jeder Veröffentlichung einer Seite wird eine neue Version der Seite angelegt. Sie können auch auf diese neue Version zugreifen. Weitere Informationen finden Sie unter Seitenversionen verwalten.

Wenn Sie das Ankreuzfeld Geringfügige Änderung, keine Benachrichtigungen senden markieren, nachdem Sie Ihre Änderungen veröffentlicht haben, werden keine Benachrichtigungen gesendet, und die angelegte Version wird als geringfügig überarbeitet markiert (Geringfügige Überarbeitung).

Die Person, die eine Wiki-Seite anlegt, kann die Seite entweder allein bearbeiten oder weitere Benutzer festlegen, die die Seite auch bearbeiten dürfen. Weitere Informationen finden Sie unter Mit anderen Benutzern an Seiten zusammenarbeiten.

Hinweis Hinweis

Wenn der Benutzer in der Wiki-Anwendung nicht registriert ist (anonymer Benutzer) und beschließt, einen Link in der Wiki-Seite einzustellen, wird dieser Link als Text dargestellt, wenn diese Seite in der Wiki-Anwendung veröffentlicht wird.

Ende des Hinweises.