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Mit Reports können Sie systemweite Auswertungen durchführen. Einige Reports ermöglichen Ihnen darüber hinaus, bestimmte Operationen auszuführen.

Voraussetzungen

Es hängt von der Konfiguration des Reporting-Repositorys ab, welche Reports verfügbar sind. Die Konfiguration nimmt ein Systemadministrator vor.

Weitere Informationen finden Sie unter Reporting-Repository-Manager.

Sie benötigen folgende Berechtigungen im Reporting-Repository:

  • Um Reports anzuzeigen, benötigen Sie Leseberechtigung.

  • Um Reports auszuführen, benötigen Sie Schreibberechtigung.

    Achtung Achtung

    Bevor Sie Benutzern die Ausführung von Reports ermöglichen, sollten Sie beachten, dass das System Reports nicht mit den Berechtigungen und Serviceberechtigungen des Benutzers ausführt, der den Report gestartet hat. Stattdessen werden alle Reports mit einem Servicebenutzer ausgeführt. Standardmäßig hat dieser Servicebenutzer alle Berechtigungen.

    Ende der Warnung.

Funktionsumfang

In der Standardauslieferung finden Sie KM-Reports unter folgenden Rollen:

Systemadministration

Archivierungswerkzeuge

Wählen Sie zum Aufrufen dieser Reports   Systemadministration   Systemkonfiguration   Knowledge Management   Content Management   Verwandte Themen   Archivierungswerkzeuge  .

CM Store

Scheduler

Wählen Sie zum Aufrufen dieser Reports   Systemadministration   Systemkonfiguration   Knowledge Management   Content Management   Verwandte Themen   CM-Repository-Reports  .

Aktivitäten

Reports starten

Sie können einen Report entweder sofort starten oder einen Zeitplan einrichten. Mit einem Zeitplan können Sie einen Report entweder einmalig zu einem festgelegten Zeitpunkt oder in regelmäßigen Zeitintervallen starten.

Wenn Sie einen Zeitplan einstellen, hängt der tatsächliche Startzeitpunkt von der Konfiguration der Report-Scheduler-Task ab. Weitere Informationen finden Sie unter Report-Scheduler-Task.

Reports anzeigen

Klicken Sie auf dem Einstiegsbild auf das Symbol oder den Namen (zum Beispiel Link-Konsistenz). Sie gelangen auf eine Liste der Reports. Wenn ein Report den Typ Ergebnis besitzt, klicken Sie auf dessen Namen, um sich die Ergebnisliste anzeigen zu lassen.

Über der Ergebnisliste sehen Sie die Parameter, mit denen der Report ausgeführt wurde.

Um eine Liste aller laufenden Reports anzuzeigen, wählen Sie Content   Management   Reports   Verwandte Themen   und dann Laufende Reports oder   Systemadministration   Monitoring   Knowledge Management   Laufende Reports  .

Filtern der Ergebnisliste

Sie können die Ergebnisliste von Reports nach dem Inhalt der Spalten oder nach Einträgen mit dem Status Fehler filtern. Im Eingabefeld können Sie die Platzhalterzeichen ? (Fragezeichen, für genau ein Zeichen) und * (Stern, für beliebig viele Zeichen) verwenden.

Weitere Informationen

Content Management-Reports