Erweiterung für die differenzierte Sicht auf Benutzer aktivieren 

Verwendung

Ihr Unternehmensportal kann als externes Portal verwendet werden, um z. B. B2B-Prozesse zu ermöglichen. Die Öffnung des Portals nach außen führt jedoch dazu, dass firmenexterne Benutzer Zugriff auf alle Benutzer und die damit verbundenen Funktionen erhalten (Link auf Benutzerdetaildaten, Kontextmenü mit Services für Collaboration).

Für die Differenzierung der Sicht auf Benutzernamen liefert SAP eine Erweiterung aus. Sie können diese Erweiterung aktivieren und konfigurieren.

Wenn Sie die Erweiterung aktivieren, gilt standardmäßig für alle Benutzer die höchste Sicherheitsstufe: Die Benutzersuchfunktion ist inaktiv und es werden entsprechend dem Minimalprofil Dummytexte anstelle der Benutzer angezeigt. Daher sollten Sie die Erweiterung nur dann aktivieren, wenn Sie die Konfiguration zeitnah durchführen bzw. schon durchgeführt haben.

Vorgehensweise

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       1.      Wählen Sie im Portal Systemadministration → Systemkonfiguration → Knowledge Management → Content-Management → Repository-Managers.

       2.      Um die erweiterten Optionen anzuzeigen, wählen Sie Modus → Erweitert.

       3.      Wählen Sie (unter Verwandte Bereiche) UME Object Settings.

       4.      Wählen Sie External Facing Extension → Extension for User Data Display in External Portals.

       5.      Wählen Sie Bearbeiten.

       6.      Wählen Sie die Option Aktiv.

       7.      Wählen Sie OK.

Ergebnis

Die Erweiterung ist ab sofort aktiv und Sie können für interne und externe Benutzer durch die weitere Konfiguration eine differenzierte Sicht auf Benutzerdaten einrichten.