Enabling User Collaboration (SAP-Bibliothek - Enabling User Collaboration)

Enabling User Collaboration

Im Szenario Collaboration sind Sie als Power-User hauptsächlich für das Ausführen von Aufgaben innerhalb von virtuellen Räumen zuständig. Einige wenige Aufgaben, z. B. das Anlegen von Umfragen, können Sie auch außerhalb von Räumen durchführen.

Voraussetzungen

SAP liefert vordefinierte Portalrollen aus, die Sie für den Zugang zu spezifischen Aufgaben innerhalb der Collaboration berechtigen.

Ihr Systemadministrator hat Ihnen folgende Portal-Rollen zur Durchführung der Aufgaben des Power-Users zugeordnet:

Portalrolle	Enthaltene Berechtigungen
Collaboration Room Creation (technische ID: com.sap.netweaver.coll.CollaborationRoomCreation)	Berechtigt Sie zum Anlegen und Verwalten von Räumen.
Collaboration (technische ID: com.sap.netweaver.coll.Collaboration)	Berechtigt Sie zum Betreten der Räume über das Raumverzeichnis und zum Aufruf der iViews Meine Aufgaben und Meine Sitzungen.

Sie finden diese Rollen und deren Inhalte in Ihrer Einstiegsnavigation über den Eintrag Collaboration.

Aufgaben

Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Aufgaben, die Sie als Power-User im Rahmen der Collaboration durchführen können:

Aufgabe	Beschreibung
Räume anlegen	Sie legen Räume an, um sie damit anderen Portalbenutzern zur Verfügung zu stellen. Hier sind je nach Organisation in Ihren Unternehmen zwei Szenarios möglich: · Sie legen Räume auf Anfrage an. Sie selber arbeiten inhaltlich nicht in den von Ihnen angelegten Räumen mit. · Sie legen die Räume, die Sie für Ihre Projektarbeit benötigen und in denen Sie inhaltlich arbeiten, selber an.
Räume ändern und anpassen	Nach dem initialen Anlegen eines Raums können Sie bestimmte Einstellungen, die beim Anlegen getroffen wurden, wieder ändern, sowie den Raum an Ihre aktuelle Arbeitssituation anpassen.
Beziehungen zu verwandten Räumen definieren	Sie können Beziehungen von einem Raum zu thematisch verwandten Räumen definieren.
Räume übergreifend verwalten	Die raumübergreifenden Verwaltungsaktivitäten beinhalten z. B. das Sperren und Verbergen von Räumen.
Einmalige Besprechungen organisieren	Sie können Einzelbesprechungen anlegen und bearbeiten.
Besprechungsserien organisieren	Sie können Besprechungsserien anlegen und bearbeiten.
Diskussionsgruppen und Diskussionen moderieren	Sie können innerhalb und außerhalb eines Raums Diskussionen und Diskussionsforen anlegen und moderieren.
Umfragen verwalten	Sie können Umfragen anlegen, an denen andere Portalbenutzer teilnehmen können.
XML-Formulare erstellen	XML-Formulare verwenden Sie zum Erstellen und Publizieren von Dokumenten, die eine gemeinsame Struktur haben, z. B. Nachrichten oder FAQs.