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Dokumentation zur VorgehensweiseBerechtigungseigner von Räumen ändern Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Mit dem Report Room Permission Owners können Sie nach Collaboration Rooms suchen und neue Berechtigungseigner für alle Ordner und Dokumente innerhalb dieses Raums festlegen. Die neuen Berechtigungseigner können einzelne Benutzer oder Gruppen sein.

Vorgehensweise

  1. Wählen Sie im Portal   Content-Administration   KM-Content   Toolbox   Reports   Consistency Checks  .

  2. Wählen Sie im Report Room Permission Owners die Art der Ausführung:

    • sofortige Ausführung: Starten

    • wiederholte Ausführung: Zeitplan

  3. Geben Sie den Namen der Ausführung ein.

  4. Nur für wiederholte Ausführung: Definieren und aktivieren Sie den Zeitplan.

  5. Sie können die folgenden Einstellungen für diesen Report auf dem Register Parameter vornehmen:

    Parameter

    Parameter

    Beschreibung

    Room Name

    Name des Raums, nach dem Sie suchen möchten; Sie können für die Ausführung des Reports nur einen Raumnamen wählen.

    Hinweis Hinweis

    Wenn für diesen Parameter kein Raumname angegeben wird, sucht der Report nach allen Räumen.

    Ende des Hinweises.

    Room Owner

    Anmelde-ID des Raumverantwortlichen, nach dessen Räumen Sie suchen möchten; Sie können für die Ausführung des Reports nur einen Benutzer wählen.

    Hinweis Hinweis

    Wenn für diesen Parameter kein Benutzer angegeben wird, sucht der Report nach allen Räumen. Wenn Sie jedoch einen Raumverantwortlichen angegeben haben, wird nach allen Räumen gesucht, für die der angegebene Benutzer der Verantwortliche ist.

    Ende des Hinweises.

    Room Categories

    Kategorie des Raums; in diesem Feld können Sie mehrere Raumkategorien durch Komma getrennt angeben.

    Room Templates

    Vorlage des Raums; in diesem Feld können Sie mehrere Raumvorlagen durch Komma getrennt angeben.

    Room Type

    Typ des Raums; in diesem Feld können Sie einen der folgenden Raumtypen angeben:

    • public

    • listed – Dieser Typ entspricht dem Typ restricted des Raums.

    • unlisted – Dieser Typ entspricht dem Typ private des Raums.

  6. Wählen Sie für die sofortige Ausführung Starten oder sichern Sie die Einstellungen für die Ausführung des Reports gemäß Zeitplan.

  7. Wenn das Ergebnis des Reports vorliegt, können Sie für den Report die in der nachfolgenden Tabelle aufgeführten Befehle ausführen. Öffnen Sie hierzu das Ergebnis des Reports und wählen Sie anschließend das Register Befehle.

    Befehle

    Befehl

    Beschreibung

    Change Permission Owners

    Berechtigungseigner für alle Ordner und Dokumente in diesem Raum ändern. Sie können dabei Benutzer oder Gruppen wählen

    Remove Room Main Group (erscheint, wenn Sie das Ankreuzfeld Change Permission Owners auswählen)

    Hauptgruppe des Raums aus den Berechtigungseignern für die Ordner und Dokumente in diesem Raum entfernen

    Add Room Owner (erscheint, wenn Sie das Ankreuzfeld Change Permission Owners auswählen)

    Raumverantwortlichen für alle Ordner und Dokumente in diesem Raum als Berechtigungseigner hinzufügen

    Add Group (erscheint, wenn Sie das Ankreuzfeld Change Permission Owners auswählen)

    Benutzergruppe für alle Ordner und Dokumente in diesem Raum als Berechtigungseigner hinzufügen

Ergebnis

Das System führt den Report entsprechend den Einstellungen aus. Wenn der Report beendet ist, können Sie das Ergebnis anzeigen, indem Sie den Namen des Reports aus der Reportliste wählen. Um auf die Liste zuzugreifen, wählen Sie   Content-Administration   KM-Content   Toolbox   Reports   Consistency Checks   Room Permission Owners  . Wenn Sie die in XML-Dateien exportierten Reports anzeigen möchten, wählen Sie   Content-Administration   KM-Content   root   Reporting   Reports   Content-Administration   Consistency Checks   Consistency Checks  , oder öffnen Sie das Bild Report-Ergebnis anzeigen, indem Sie erst den Report und anschließend im Parameter ID die XML-Datei wählen.