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Vorgehensweisen Manuell ablegen vom Anwendungsbeleg aus  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Voraussetzung

Das Dokument, das Sie mit einem Anwendungsbeleg verknüpfen und ablegen wollen, muß als Datei auf Ihrer Festplatte zugreifbar sein.

Vorgehensweise

  1. Öffnen Sie den Anwendungsbeleg, dem Sie das Dokument zuordnen wollen.
  2. Wählen Sie entweder Umfeld ® Drag & Drop oder öffnen Sie die Toolbox der generischen Objektdienste und wählen Sie Anlegen ® Business Document ablegen.

Sie gelangen auf ein Dialogfenster. Im linken Bereich sehen Sie eine Liste. Der oberste Knoten benennt den Objekttyp des geöffneten Belegs. Darunter stehen alle für diesen Objekttyp möglichen Dokumentarten.
  1. Markieren Sie im linken Bereich des Dialogfensters die Dokumentart, der das abzulegende Dokument/die abzulegenden Dokumente zugeordnet werden sollen.
  2. Öffnen Sie den Windows Explorer, navigieren Sie zu dem Dokument, das Sie ablegen wollen und ziehen Sie dieses per Drag and Drop in den rechten Rahmen des Dialogfensters. Sie können auch mehrere Dokumente oder Folder markieren und gleichzeitig auf das ArchiveLink-Dialogfenster ziehen.

Das System legt das Dokument/die Dokumente ab, verknüpft sie mit dem geöffneten Anwendungsbeleg und schreibt jeweils den Dateipfad in den rechten Bereich des Dialogfensters.
  1. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt bestätigen Sie die Verknüpfung. Über Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt können Sie den letzten Drag & Drop-Vorgang wieder rückgängig machen.