Der Initialstatus des Auditobjekts Auditplan ist In Erstellung.

Das Objekt Auditplan weist ein einfaches Statusdesign auf. Falls nicht mit Genehmigungspflicht gearbeitet wird, kann ein Ablauf In Erstellung ® Freigegeben ® Abgeschlossen ® Zu Archivieren ® Archiviert abgebildet werden.

• Ein Auditplan kann im Status In Erstellung physisch gelöscht werden, sofern er nicht genehmigungspflichtig ist. Beim Löschen wird ein betriebswirtschaftlicher Vorgang durchgeführt. Ein neu angelegter Auditplan kann ohne Statusprüfung gelöscht werden.
• Auditpläne im Status Löschvormerkung und Storno werden bei einer Archivierung sofort zur Archivierung vorgemerkt und dann gelöscht. Auditpläne im Status Abgeschlossen werden hingegen erst nach Ablauf einer Residenzzeit gelöscht. Auf diese Weise können Sie einer Dokumentationspflicht Rechnung tragen.
• Im Zustand Gesperrt sind keine Aktivitäten zulässig (außer Entsperren).
• Wenn Sie die Freigabe eines Auditplans zurücknehmen, wird automatisch der Status In Bearbeitung gesetzt. Der Status Ungeplante(s) Audit(s) wird ggf, zurückgenommen. Der Auditplan kann dann nicht mehr gelöscht werden. Falls der Auditplan genehmigt war, wird dieser Status ebenfalls zurückgenommen, d.h. der Auditplan muß erneut genehmigt werden. Er kann in diesem Zustand auch zur Genehmigung vorgemerkt werden.
• Es bestehen keine statusbezogenen Abhängigkeiten zwischen Auditplan und Audits (bzw. Unter-Auditplänen), d.h. es werden keine gegenseitigen Statusprüfungen durchgeführt, da alle Auditobjekte eigenständig sind. Im Auditplan wird durch einen Status lediglich dokumentiert, ob ungeplante Audits vorhanden sind.

Übersicht Auditmanagement

Statusverwaltung im Auditmanagement

Statusverwaltung (Fragenliste)

Statusverwaltung (Audit)

Statusverwaltung (Korrektur-/Vorbeugungsmaßnahmen)