Export in Textverarbeitung (SAP-Bibliothek

Export in Textverarbeitung

Verwendung

Über die Textverarbeitung können Sie:

Serienbriefe in MS Word erstellen

Diese Funktion erzeugt eine Word-Datei aus den Daten in einer Liste und verknüpft sie mit einem anderen Word-Dokument. Anschließend können Ersetzungsvariablen in das Word-Dokument übernommen und mit den Werten aus der erzeugten Word-Datei versorgt werden.

Dokumente anlegen

Diese Funktion übergibt die aktuelle Liste als RTF-Datei an den Präsentationsserver. Das RTF-Format gestattet eine Verwendung der Datei als Word-Dokument. Sie können festlegen, ob Farben in der Liste mitberücksichtigt werden sollen, und ob MS Word sofort gestartet werden soll. Sie müssen den vollständigen Pfad der Datei eingeben.

Voraussetzungen

Die Serienbrieffunktion und das sofortige Starten von MS Word beim Anlegen eines Dokuments setzt voraus, daß Sie MS Word auf Ihrem PC installiert haben.

Vorgehensweise

Um die Textverarbeitung aus der Listenanzeige heraus zu starten, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

® Textverarbeitung.

Wenn Sie sich im Fullscreen-Modus befinden, wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt . Alternativ dazu wählen Sie Liste ® Exportieren ® Textverarbeitung.

Sie gelangen auf das Dialogfenster Einstellungen zur Textverarbeitung.

Betätigen Sie Ihre Einstellungen mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Im Falle der Serienbriefverarbeitung, treffen Sie weitere Einstellungen im Dialogfenster MS Word Einstellungen. Um das Dokument anzulegen, bestätigen Sie mit .
Im Fall Dokument anlegen, spezifizieren Sie im Dialogfenster RTF auf lokale Datei übertragen den Pfad und Namen der Datei, unter dem Sie Ihr Dokument ablegen wollen. Bestätigen Sie mit Übertragen.

Ergebnis

Die Einträge Ihrer Liste werden nach Ihren getroffenen Einstellungen übernommen.