Technischer Name: 0OI_EXG_C04_Q001

Die meisten Unternehmen handeln jedes Jahr neue Exchangeabkommen aus oder führen bestehende fort. Jedes dieser Abkommen hat unterschiedliche Konditionen und Bestandteile. Es ist daher für ein Unternehmen sinnvoll, auf einfache Weise eine Liste sämtlicher relevanten Exchanges aufrufen zu können (einschließlich der Exchanges, die abgelaufen sind, aber bei denen noch Diskrepanzen ausgeglichen oder ausstehende Mengen oder Beträge zu verrechnen sind). Solche Listen sind für verschiedene Personen innerhalb eines Unternehmens nützlich:

• für Exchanges zuständige Buchhalter, die Abstimmungen durchführen um sicherzustellen, daß alle Exchanges berücksichtigt sind
• Transportdisponenten, die Abrufe von Exchanges durchführen und Transporte und Pipelinelieferungen bei der Primärversorgung zusammenstellen
• Betreiber von Terminals, die wissen müssen, welche Partner (bzw. deren Kunden) zu einem bestimmten Zeitpunkt an welchem Terminal welches im Rahmen eines Exchange gelieferte Material laden möchten

Eine weitere Einsatzmöglichkeit sind Fälle, in denen ein Material innerhalb der Versorgungskette fehlt, z. B. wenn bei einem Terminal eine bestimmte Produktqualität knapp ist. In solchen Fällen werden oft kurzfristige Exchanges eingegangen, um die Zeit zu überbrücken. Hier ist die Information über bereits bestehende Exchangeabkommen nützlich, um zu sehen, welche Alternativen bestehen, da kurzfristige Exchangegeschäfte teurer sein können und die Regelung der „Bezahlung" (in Form von Material) häufig kompliziert ist.

Die Abfrage wurde für den Sachbearbeiter, Buchhalter und Manager im Bereich Exchanges entwickelt, aber auch (wie oben beschrieben) für weitere Nutzer innerhalb eines Unternehmens.