Vorlagen für Räume bereitstellen
Verwendung
Damit Benutzer im Portal Räume anlegen und Raumteile in bestehende Räume aufnehmen können, stellen Sie Vorlagen für Räume und Raumteile bereit. Eine Vorlage gibt folgende Daten vor:
● Seitenstruktur des Raums oder Raumteils (abgebildet als Portal-Workset)
● Anfangsinhalte (Dokumente im KM-Repository)
● Eigenschaften des Raums oder Raumteils (Raumrollen und Seitenberechtigungen, Ablageordner, Ein- und Ausgabeparameter, angezeigte Informationen etc.)
Beispiel: Raumvorlage und Raumteilvorlagen eines Projektraums
Aufgrund der Projektraumvorlage kann ein Projektleiter einen Projektraum anlegen und Raummitglieder mit unterschiedlichen Seitenberechtigungen in den Raum einladen. Um die Termine des Projektteams sowie Diskussionen im Raum verwalten zu können, kann der Projekteiter aufgrund der entsprechenden Raumteilvorlagen die Raumteile Kalender und Diskussionen in den Raum aufnehmen.
Vorgehensweise
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1. Analysieren Sie den Bedarf an Vorlagen und legen Sie Grundsätze und Inhalte für die Bereitstellung der Vorlagen fest.
Siehe: Raumvorlagen planen
2. Legen Sie die Anfangsinhalte an, die das System anhand der Vorlagen in Räume bzw. Raumteile kopieren soll.
Siehe: Anfangsinhalte für Räume bereitstellen
3. Definieren Sie die benötigten Vorlagen.
Siehe: Vorlagen anlegen
4. Prüfen Sie neue Vorlagen und nehmen Sie die notwendigen Korrekturen vor.
Siehe: Vorlagen prüfen
5. Transportieren Sie die Vorlagen ins Produktivsystem.
Siehe: Vorlagen transportieren
6. Blenden Sie die nicht mehr benötigten Standardvorlagen aus.
Siehe: SAP-Standardvorlagen ausblenden
Siehe auch:
Standardvorlagen für Raumteile