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Vorgehensweisen Neue Tabelleneinträge hinzufügen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Sie können neue Einträge mit oder ohne Referenz anlegen.

Anlegen neuer Tabelleneinträge ohne Referenz

Wenn Sie neue Tabelleneinträge ohne Referenz anlegen, verzweigen Sie bei einem einstufigen Vorgang in ein leeres Listbild, bei einem zweistufigen Vorgang in ein Detailbild.

Gehen Sie folgendermaßen vor:

  1. Wählen Sie Bearbeiten ® Neue Einträge.
  2. Pflegen Sie jeweils die Werte für die Schlüsselfelder und für die Funktionsfelder.
  3. Sichern Sie Ihre Eingaben.

Wenn Sie einen bereits existierenden Schlüssel eingeben, werden Sie darauf mit der Meldung "Es ist schon ein Eintrag mit gleichem Schlüssel vorhanden" in der Statusleiste hingewiesen.

In diesem Fall müssen Sie

    1. den Schlüssel ändern
    2. auf Weiter klicken
    3. Ihre Änderung sichern.

Die Daten werden jetzt in einen internen Speicher übernommen. Sie können nur noch die Funktionsfelder pflegen.

Anlegen neuer Tabelleneinträge mit Referenz

Wenn Sie neue Tabelleneinträge mit Referenz anlegen, wählen Sie einen bereits existierenden Tabelleneintrag als Referenz aus, den Sie dann gemäß Ihren Anforderungen verändern.

  1. Markieren Sie zunächst den Eintrag, den Sie als Referenz benutzen möchten (Referenzeintrag).
  2. Wählen Sie Bearbeiten ® Kopieren als....

    oder

    die Drucktaste Kopieren als...
  3. Ändern Sie die Schlüsselfelder und ggf. die Funktionsfelder, die vom Referenzeintrag abweichen sollen.
  4. Bestätigen Sie mit Weiter.

Wenn Sie einen bereits existierenden Schlüssel eingeben, werden Sie darauf mit der Meldung "Es ist schon ein Eintrag mit gleichem Schlüssel vorhanden" in der Statusleiste hingewiesen.

In diesem Fall müssen Sie

    1. den Schlüssel ändern
    2. auf Weiter klicken.

      3. Die Daten werden jetzt in einem internen Speicher übernommen. Sie können nur noch die Funktionsfelder pflegen.

    3. Klicken Sie erneut auf Weiter.
      Sie gelangen zurück ins Listenbild.
    4. Sichern Sie die Daten.

Solange noch markierte Tabelleneinträge vorhanden sind, wird

- bei einstufigen Vorgängen ein weiteres Listenbild ausgegeben

- bei zweistufigen Vorgängen das nächste Detailbild zur Bearbeitung ausgegeben

Erst wenn Sie alle Referenzeinträge abgearbeitet haben, kommen Sie durch Enter zurück auf das ursprüngliche Listbild.

In der Statusleiste sehen Sie, wieviel Tabelleneinträge Sie kopiert haben.

 

Hinweis

Beim Kopieren in einem View-Cluster werden die Teilobjekte z.Zt. nicht mitkopiert.

 

Hinzugefügte Tabelleneinträge anzeigen

Wenn Sie einen neuen Tabelleneintrag hinzufügen, wird dieser Tabelleneintrag zuerst in einem internen Speicher aufgenommen. Erst nach dem Sichern wird dieser Tabelleneintrag wirklich hinzugefügt.

Vor dem Sichern können Sie über Auswahl ® Alle Hinzugefügten die neu hinzugefügten Tabelleneinträge aus dem internen Speicher anzeigen lassen.