Aufruf über KM-Ordner 

Verwendung

Der Aufruf von BI-Inhalten mit Hilfe von KM-Ordnern im Portal ist eine zusätzliche Möglichkeit und ergänzt den Aufruf über Portalrollen.

Weitere Informationen über die Möglichkeiten, BEx Web Applications als Dokumente und Links im Knowledge Management (KM) zu integrieren, finden Sie unter BEx Web Application oder Query als Dokument oder Link im KM.

Funktionsumfang

Die Dokumente und Links können über den BEx-Portfolio-iView bzw. den KM-Navigation-iView zur Auswahl angezeigt werden.

Beim KM-Navigation-iView wird ein kompletter KM-Ordner angezeigt. Der KM-Navigation-iView erlaubt die Ausführung der Funktionen von Collaboration auf diese Dokumente und Links. Das BEx Portfolio ist eine spezielle Visualisierung des KM-Navigation-iViews.

Sie können einen KM-Navigation-iView mit dem Portal Content Studio erzeugen. KM-Navigation-iViews haben den Codelink com.sap.km.cm.navigation.

Die beiden wichtigsten Eigenschaften sind Pfad zum initial dargestellten Ordner (Path to Initially Displayed Folder) und Pfad zum Wurzelordner der Navigation (Path to Root Folder for Navigation):

·        Der Pfad zum initial dargestellten Ordner bestimmt, welcher KM-Ordner beim Aufruf des iViews zuerst dargestellt wird.

·        Mithilfe des Pfads zum Wurzelordner der Navigation können Sie den Anwender in der Navigation einschränken.

Wenn die beiden Eigenschaften identisch sind, kann der Anwender nur in tieferen Ordnern navigieren. Die höheren Ordner in der Hierarchie bleiben unsichtbar.

Ein Pfad bezieht sich auf einen Ordner im Knowledge Management. Sie können die Ordner über Content Administration ® KM Content einsehen. Zur Anzeige der Ordner sind die entsprechenden Berechtigungen notwendig.

Die Ordner mit den persönlichen Dokumenten eines Anwenders können Sie mit Hilfe eines Alias einbinden. Durch den Alias reicht ein iView, um die persönlichen Dokumente von verschiedenen Anwendern personalisiert darzustellen.

Beispiele mit Alias

Persönlicher Ordner des Anwenders: /~alias~/userhome/<user.id>

Ordner mit Favoriten: /~alias~/userhome/<user.id>/favorites

Ordner mit BEx Dokumenten: /~alias~/BIuserhome/<user.id>/Personal BEx Documents

Der Ordner mit den BEx Dokumenten befindet sich unter /BIuserhome und nicht unter dem allgemeinen Ordner /userhome.

Die Verwaltung der Berechtigungen auf KM-Ordner, Dokumente und Links erfolgt mit Hilfe von Zugriffskontrolllisten (ACL). Weitere Informationen finden Sie unter Berechtigungen für die Integration mit dem Portal.

Die Eigenschaft Layout-Einstellungen bestimmt das dargestellte Layout. Weitere Informationen finden Sie unter Aufruf über BEx Portfolio.