Das System muss ein umfassendes Belegkonzept und einen ausführlichen Audit-Nachweis unterstützen, damit Prüfungen durchgeführt und Fehler erkannt sowie korrigiert werden können. Dies bedeutet, dass das System sämtliche Bestandsvorgänge in Form von Systembelegen erfasst. Der Benutzer kann anschließend diese Belege zwecks Prüfung abrufen.

Derzeit werden bei vielen Bestandstransaktionen Systembelege – Artikelbelege, Buchhaltungsbelege und Umwertungsbelege – angelegt, um sämtliche Details des Ereignisses zu erfassen. Diese Belege können als Audit-Nachweis verwendet werden. Einige Bestandsvorgänge, wie Umlagerungen, Aufschriftenrücknahmen, Abschriftenrücknahmen, Aktionsabschriften, lokale Abschriften und Personalrabatte, werden jedoch nur teilweise in einem Systembeleg oder überhaupt nicht erfasst. Darüber hinaus liegen diese Systembelege außerhalb des RMA-Stock-Ledger und stehen an unterschiedlichen Orten zur Verfügung. Für Bestandstransaktionen die teilweise erfasst werden, erstellt das System neue Dokumente und zeigt sie dem Benutzer als Einzelbeleg bei Aufforderung. Die durch die existierenden Belege in SAP ERP erfassten Werte basieren alle auf der CMA. Aus diesem Grund sind manche dieser Belege (zum Beispiel Artikelbelege für Umlagerungen, Belege für Verkaufspreisumbewertungen) für die RMA nicht geeignet, obwohl sie vorhanden sind und im SAP ERP angezeigt werden können.

Die folgende Liste zeigt alle Bestandstransaktionen, sowie Beschreibungen des für jede Transaktion zu unterstützenden Belegkonzepts. Bei manchen der angegebenen Fälle handelt es sich um existierende Belege, bei anderen erstellt das System neue Belege, und zeigt diese an. Für die neuen Belege, die bei Anzeige einer Liste von Audit-Nachweisbelegen zu erstellen sind, zeigt das System eine Liste einzelner Belegpositionen. Die Liste enthält eine ID für jede Belegposition. Aus mehreren Positionen innerhalb eines Belegs erstellen die IDs einen einzelnen Beleg.

Die folgende Tabelle zeigt den Audit-Nachweisbeleg, der angezeigt wird, wenn Sie einen bestimmten Bucket auswählen.

Sie greifen auf die Audit-Nachweisbelege zu, indem Sie die Stock Ledger Reports 0RMA_MP01_Q0001, 0RMA_MP01_Q0002, 0RMA_MP01_Q0003 oder 0RMA_MP01_Q0004 aufreißen, oder Transaktion WRMA_AUDITTRAIL ausführen.

Transaktion WRMA_AUDITTRAIL

Mit dieser Transaktion können Sie Audit-Nachweisbelege als Stand-Alone-Anwendung ausführen. Die folgende Tabelle zeigt die obligatorischen Eingabeparameter, die Sie zum Anzeigen der Audit-Nachweisbelege für ein bestimmtes Bucket benötigen.

Um die Dokumente des Buchungskreises anzuzeigen, dessen Objektmodell "Warengruppe" ist, geben Sie einen der folgenden Parameter ein, je nachdem, um welche Objektstufe es sich handelt.

Um die Dokumente des Buchungskreises anzuzeigen, dessen Objektmodell "Artikelhierarchie" ist, geben Sie einen der folgenden Parameter ein, je nachdem, um welche Objektstufe es sich handelt.