Aufteilung mehrseitiger Listen organisieren 

Verwendung

Wenn Ihre Liste zu groß ist, um auf eine Seite zu passen, wird die Breite der Spalten standardmäßig auf die Breite des Satzspiegels verringert. In der Höhe wird die Liste dagegen nicht verändert: Der Ausdruck umfasst so viele Seiten, wie für die vollständige Liste erforderlich sind.

Sie können festlegen, wie Sie die Informationen der Liste auf die verschiedenen Seiten aufteilen möchten:

●      Spaltentitel wiederholen

Wenn die Papierbreite ausreichend ist, die Papierhöhe jedoch nicht, können Sie festlegen, ob auf jeder Seite die Spaltentitel erscheinen sollen oder nicht.

●      An Seite anpassen

Wenn die Liste nur geringfügig größer ist als das Papier, können Sie sie so verkleinern, dass sie auf eine Seite passt.

●      Liste auf mehrere Seiten verteilen

Wenn Sie die Liste auf mehrere Seiten verteilen möchten, legen Sie fest, ob auf jeder Folgeseite nach unten die Spaltentitel erscheinen sollen oder nicht. Darüber hinaus legen Sie fest, ob Spalten, die als fixierte Spalten definiert sind, auf den seitlichen Folgeseiten wiederholt werden sollen.

Vorgehensweise

...

       1.      Um die Verteilung der Listeninformationen auf mehrere Seiten festzulegen, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen (siehe Dialogfenster mit Einstellungen zur Liste nutzen).

       2.      Wählen Sie die Registerkarte Druckversion.

       3.      Wählen Sie im Bereich Skalierung eine der folgenden Optionen:

Aufteilen der Liste auf mehrere Seiten

Wenn die Liste...	wählen Sie...
... sowohl in der Breite als auch in der Höhe nur geringfügig größer ist als das Papier	An Seite anpassen
... in der Breite gut auf eine Seite passt, in der Höhe jedoch auf mehrere Seiten aufgeteilt werden muss	An Seitenbreite
... sowohl in der Breite als auch in der Höhe zu groß für eine Seite ist	Poster

       4.      Legen Sie über die Kennzeichen unter den jeweiligen Optionen fest, welche Informationen auf den Folgeseiten wiederholt werden sollen:

Wiederholen von Informationen

Um dies zu erreichen ...	setzen Sie das Kennzeichen ...
Spaltentitel auf jeder Folgeseite nach unten wiederholen	Spaltenüberschriften wiederholen
Fixierte Spalten auf jeder Folgeseite nach rechts wiederholen	Schlüsselspalten wiederholen

       5.      Wenden Sie gegebenenfalls die Einstellungen auf die Liste an.