Hierarchiespalten festlegen
Verwendung
Sie können beliebig viele Spalten als Hierarchiespalte festlegen. Dann werden alle Hierarchiespalten in einer einzigen Spalte zusammengefasst und in der ersten Spalte der Liste angezeigt.
Voraussetzungen
Neben den allgemeinen Voraussetzungen für Hierarchien (siehe Anzeigen als Hierarchie) müssen Sie Folgendes sicherstellen:
● Sie stellen die Liste als Hierarchie dar (siehe Hierarchie ein- und ausschalten).
Vorgehensweise
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1. Um eine Spalte als Hierarchiespalte festzulegen, öffnen Sie das Dialogfenster Einstellungen (siehe Dialogfenster mit Einstellungen zur Liste nutzen) und wählen Sie die Registerkarte Darstellung.
2. Wählen Sie Definieren.
Im Dialogfenster werden zwei Listen angezeigt: die Liste Auswahl an Hierarchiespalten und die Liste Hierarchiespalten. Standardmäßig werden sortierte Spalten als Hierarchiespalten in der Liste Hierarchiespalten vorgeschlagen. Die Liste Auswahl an Hierarchiespalten enthält alle Spalten, die nicht als Hierarchiespalten definiert sind.
3. Markieren Sie in der Liste Auswahl an Hierarchiespalten alle Einträge mit Spalten, die Sie als Hierarchiespalte festlegen möchten, und wählen Sie Hinzufügen.
4. Um eine Hierarchiespalte als normale Spalte festzulegen, markieren Sie in der Liste Hierarchiespalten den entsprechenden Eintrag und wählen Sie Entfernen.
5. Wenden Sie die Einstellungen auf die Liste an.
Ergebnis
● In der ersten Spalte der Liste werden die Daten aller Hierarchiespalten zusammengefasst.
● Aus jeder Hierarchiespalte wird in dieser ersten Spalte eine Hierarchieebene. Jeder Eintrag einer Hierarchieebene, der untergeordnete Daten enthält, ist durch eine kleine Pfeilikone gekennzeichnet (siehe Hierarchieebene ein- und ausblenden). Darüber hinaus werden niedrigere Hierarchiestufen ein wenig eingerückt dargestellt. Daten der untersten Hierarchieebene sind in dieser ersten Spalte durch einen Punkt gekennzeichnet.
Das System kann so eingestellt sein, dass bereits die Daten der letzten Hierarchiespalte in der Sortierreihenfolge durch einen Punkt gekennzeichnet sind, die Daten dieser Hierarchiespalte also nicht als Knoten, sondern als Blätter dargestellt werden.
Die folgenden Abbildungen zeigen den Unterschied bei einer Hierarchie mit drei Hierarchiespalten:
● Im Spaltentitel dieser Spalte werden alle einzelnen Spaltentitel der Hierarchiespalten aneinandergereiht.
● Die Liste wird automatisch nach allen Hierarchiespalten sortiert.
● Im Dialogfenster Einstellungen werden auf der Registerkarte Sortierung alle Hierarchiespalten farbig gekennzeichnet. Dies bedeutet, dass Sie – auf dieser Registerkarte – die Sortierung dieser Spalten nicht entfernen können.
● Standardmäßig werden nur die Einträge der obersten Ebene eingeblendet.