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Objektdokumentation Freigabeobjekt DEH (PLM-Beleg) Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Definition

Freigabeobjekt des Posting Lock Managements (FS-AM-PLM), mit dessen Hilfe der Report Workflow starten Workitems für die entsprechenden PLM-Belege erzeugt. PLM-Belege können, sobald für sie ein Workitem existiert, nur noch über den Business Workplace bearbeitet werden.

Weitere Informationen zur Freigabe, d. h. zum Zusammenspiel von Posting Lock Managements (FS-AM-PLM)und Business Workplace, finden Sie in der Dokumentation StrukturlinkFramework für 4-Augen-Prinzip (CA-GTF-TS-PDC).

Customizing

Die Einstellungen für das Freigabeobjekt DEH (PLM-Beleg) und seine Freigabeattribute nehmen Sie im Customizing des Account Management (FS-AM) in folgenden IMG-Aktivitäten vor:

Posting Lock Management ® Periodische Arbeiten ® Freigabe ®

·        Grundeinstellungen

·        Freigabeobjekt Freigabeverfahren zuordnen

·        Freigabeschritten Regel zuordnen

·        Freigabeverfahren Freigabe-WF und Freigabeverfahren-WF zuordnen

Kanal

Allein der Report Workflow starten erzeugt Workitems für PLM-Belege. Im Gegensatz zu den anderen Freigabeobjekten des Account Management (FS-AM) erzeugt die Bearbeitung von PLM-Belegen über Dialogtransaktionen, über Business Application Programming Interfaces (BAPIs) oder über Direct Input keine Workitems.

Struktur

Freigabeattribute

Die betriebswirtschaftliche Bedeutung der einzelnen Freigabeattribute finden Sie in den zugehörigen F1-Hilfen.

Hinweis

Beachten Sie, dass die Freigabeattribute des PLM-Belegs ausschließlich für die Bearbeiterfindung im Business Workplace benötigt werden, nicht jedoch - wie bei anderen Freigabeobjekten - für das Erzeugen von Workitems.

·        Belegnummer

·        PLM-Belegtyp

·        Währung

·        Ereignisart

·        Belegstatus

·        Geschäftspartnernummer

·        Belegabschlussaktion

·        Angelegt von

·        Geändert von

·        Kartensperrtyp

·        Kartensperrmodus

·        ZVV-Sperren erlauben

·        Gebühr für PLM-Beleg gebucht

·        Keine Gebühr für PLM-Beleg

·        Keine Gebühr für Karte(n)

·        Beleg aktiv

·        Erfassungsherkunft

·        Kontonummer

·        Länderschlüssel der Bank

·        Bankschlüssel

·        Vertragswährung

·        Kontendifferenzierungsmerkmal

·        International Bank Account Number

·        Rahmenvertragsnummer

Methoden des Freigabeobjekts im Business Workplace

Im Business Workplacekönnen Sie das Freigabeobjekt DEH (PLM-Beleg)als Workitem über den Business Workplace bearbeiten. Beachten Sie, dass PLM-Belege, für die ein Workitem existiert, nur noch über den Business Workplace bearbeitet werden können.

·        Anzeigen

Diese Methode funktioniert wie die Transaktion PLM-Beleg anzeigen.

·        Ändern

Nur wenn Sie den Belegstatus des PLM-Belegs auf abgeschlossen ändern; löscht das System das Workitem und zudem das Kennzeichen SAP Business Workplace im PLM-Beleg. In allen anderen Fällen existiert das Workitem fort; das Kennzeichen SAP Business Workplace bleibt im PLM-Beleg weiterhin gesetzt und verhindert somit die Bearbeitung des PLM-Belegs über andere Kanäle als den Business Workplace.

·        Änderungsbelege anzeigen

Diese Methode existiert nicht für das Freigabeobjekt DEH (PLM-Beleg).

·        Freigeben

Das System löscht das Workitem und zudem das Kennzeichen SAP Business Workplace im PLM-Beleg. Mit der nächsten Ausführung des Reports PLM-Belege abschließen kann der PLM-Beleg abgeschlossen werden, vorausgesetzt sein Enddatum ist erreicht.

·        Ablehnen

Das System löscht das Workitem und zudem das Kennzeichen SAP Business Workplace am PLM-Beleg, wodurch dieser wieder über andere Kanäle als den Business Workplace bearbeitbar wird.

Hinweis

Beachten Sie, dass für den zugehörige PLM-Beleg beim nächsten Lauf des Reports Workflow starten das System erneut ein Workitem erzeugt, wenn der PLM-Beleg den Bedingungen des Reports entspricht. Beachten Sie fernen, dass es eventuell sinnvoll sein kann vor dem Ablehnen des Workitems das Enddatum des PLM-Belegs in die Zukunft zu verschieben.

·        Zurückgeben

Diese Methode existiert nicht für das Freigabeobjekt DEH (PLM-Beleg).

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