Verwenden des
Datenextrakt-Splitters
Verwendung
Wenn Sie ein System stilllegen, können Sie mit dieser Funktion für jedes in einem DART-Extrakt enthaltene Segment eine View-Datei erzeugen lassen. Dabei entsteht zu einer Ausgangsstruktur genau eine zugehörige Zielstruktur.
Integration
Das System verarbeitet die mit dieser Funktion erzeugten View-Dateien mit der Transaktion Extrakt-Splitter-Protokoll anzeigen (Transaktionscode S_P6D_40000025).
Wenn Sie den Extraktinhalt in View-Dateien mit SAP-Audit-Format ausgeben, können Sie die Exportdateien u.a. mit externen Revisonsprogrammen auswerten, die eine entsprechende Schnittstelle besitzen.
Voraussetzungen
Sie müssen einen DART-Extrakt angelegt haben.
Funktionsumfang
Sie können mit dieser Funktion View-Dateien anlegen, ohne zuvor DART-Views definieren zu müssen. Dies vereinfacht Ihre Arbeit besonders dann, wenn Sie nahezu alle Daten eines DART-Extrakts exportieren wollen.
Der Datenextrakt-Splitter weist für die von dieser Funktion erstellten View-Dateien folgende Informationen aus:
● DART-Segmentname
● Dateiname <Präfix>_<Segmentname>_ES
● DART-Segmentbeschreibung
Aktivitäten
1. Sie wählen im Dart-Menü Hilfsmittel → - Datenextrakt-Splitter (Transaktionscode S_P6D_40000027).
2. Sie geben folgende Daten ein:
Feld oder Feldgruppe |
Aktivität |
Quellextrakt |
Sie geben Attribute des DART-Extrakts ein: ● unter Name der Datendatei den DART-Extraktnamen ● Verzeichnisgruppe |
Datei anzeigen |
● Dateiname: Präfix Die ermittelten Daten schreibt das System je Segment in eine eigene View-Datei. Der Dateiname besteht aus dem Segmentnamen und einem vorangestellten Präfix, das Sie hier bestimmen. ● Verzeichnisgruppe Sie wählen über die Eingabehilfe die Verzeichnisgruppe aus, in der das System die View-Dateien sichern soll. ● Beschreibung Sie können die View-Dateien mit bis zu 60 Zeichen näher beschreiben. |
Ausgabemöglichkeiten |
Über folgende Optionen bestimmen Sie das Datenformat: ● Durch Semikolon getrennte Spalten ● Spalten mit fester Länge ● SAP-Audit-Format ● Kopfzeilen einfügen Das primäre Ziel einer Extrakterstellung ist die Weitergabe der Daten an den Betriebsprüfer. Um ein automatisches Überleiten der Extraktdaten an externe Revisionssoftware zu ermöglichen, stellen Sie Folgendes ein: ● SAP Audit Format ● Kopfzeilen einfügen |
Quellextraktstrukturen |
Über die Mehrfachauswahl Strukturen selektieren öffnen Sie den Bereich zum Auswählen der für die Extraktion vorgeschlagenen DART-Segmentdaten. |
3. Sie wählen Ausführen.
Das System erzeugt die View-Dateien sowie eine Liste aller Segmente der ausgewählten Datenextrakt-Quelldatei.
Siehe auch: