Verwendung

ArchiveLink ist die Schnittstelle vom SAP-System zu externen Ablagesystemen (z.B. optischen Speichersystemen). DART unterstützt diese Schnittstelle, die es Ihnen ermöglicht, Datenextrakte und View-Dateien zu archivieren. Diese Dateien können leicht in ein Archiv exportiert oder aus einem Archiv importiert werden, wenn das System richtig konfiguriert ist.

Um die Verbindung zu konfigurieren, müssen Sie das Konfigurationsbild von ArchiveLink aufrufen, eine Archiv-ID zuordnen, die Ihr optisches Archiv identifiziert, und den Datenextraktdateien und View-Dateien Attribute zuordnen.

Die Definition der Archiv-ID in der ArchiveLink -Konfiguration bestimmt, wo die Dateien, die archiviert werden sollen, gespeichert werden, bzw. wo die Dateien gespeichert werden, wenn Sie aus dem Archiv abgerufen werden. Wenn Sie Datenextrakte oder View-Dateien archivieren, werden Sie aufgefordert, eine Verzeichnisgruppe einzugeben. Sie müssen eine Verzeichnisgruppe eingeben, die dem Dateiverzeichnis entspricht, das in der Archiv-ID definiert wurde.

Im Bild Pflegen müssen Sie im Statusfeld ein „X“ eingeben (um die Verbindung zu aktivieren), eine Archiv-ID, eine Verknüpfungstabelle (Tabelle, die Verknüpfungen mit den archivierten Dateien speichert) und eine Aufbewahrungsperiode, nach der die Verknüpfungstabelleneinträge gelöscht werden können. Standardmäßig wird eine inaktive Verknüpfung ohne Attribute angelegt, wenn das Pflegebild zum ersten Mal aufgerufen wird. Um eine neue Verknüpfung anzulegen, können Sie den Standard-Objekttyp und -Dokumenttyp kopieren und die weiteren Attribute eingeben.

Nachdem die Verknüpfung konfiguriert ist, müssen Benutzerberechtigungen eingerichtet werden, um ausgewählten Benutzern die Berechtigung zu geben, Dateien zu archivieren und aus dem Archiv zurückzuladen.

 

 

Vorgehensweise

Konfiguration der ArchiveLink-Schnittstelle für Datenextrakte und Daten-Views

Wählen Sie im DART-Hauptmenü Konfiguration → Datenextrakte. Das Bild Einstellungen für Datenextraktion anzeigen wird angezeigt.

Wählen Sie die Registerkarte ArchiveLink-Konfiguration .

Wählen Sie Konfiguration im Abschnitt Datenextraktdateien oder View-Dateien. Dadurch wird das Bild Verknüpfungen für externes Ablagesystem: Überblick aufgerufen.

Wählen Sie das Symbol Anzeigen<->Ändern , um in den Änderungsmodus zu gelangen.

Wählen Sie Neue Einträge .

Geben Sie im Feld Objekttyp „ BUS4010“ und im Feld Dokum.art „ DART_EXTR“ für Datenextraktverknüpfungen oder „ BUS4011“ und „ DART_VIEW“ für View-Verknüpfungen ein (oder kopieren Sie eine vorhandene Zeile, um Standard-Objekttyp und Dokumentart zu kopieren) .

Geben Sie im Statusfeld ein „X“ ein, um die Verknüpfung zu aktivieren. Alle anderen Werte zeigen einen inaktiven Status.

Verwenden Sie die Eingabehilfe, um Werte für die Archive -ID auszuwählen (identifiziert Ihr externes Archiv) und Verknüpfungstabelle (Name der Tabelle, welche die Verknüpfungen mit den archivierten Dateien speichert).

Geben Sie im Feld Verweilt die Anzahl der Monate ein, nach Ablauf derer die Einträge der Verknüpfungstabelle gelöscht werden können. Normalerweise geben Sie hier eine 0 für eine unbegrenzte Aufbewahrungszeit ein.

Wählen Sie Sichern .