Sie verwenden das Retention Warehouse bei und nach der Stilllegung eines SAP-Systems, um die archivierten Daten unabhängig vom Entstehungssystem auswerten zu können.
Achtung
Zur Stilllegung eines SAP-Systems muss sichergestellt sein, das die SAP System ID dieses Systems eindeutig ist. Ansonsten können bei weiteren Stilllegungen von SAP-Systemen mit derselben SAP System ID Zuordnungsprobleme im Retention Warehouse entstehen.
Zur Stilllegung eines SAP-Systems müssen Sie neben den Archivdaten auch die dazugehörigen Meta-Informationen (ABAP Dictionary, Customizing und Stammdaten) archivieren, damit Sie die Archivdaten später auswerten können. Dies kann z. B. für Steuerprüfungen im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungsfristen erforderlich sein. Das Retention Warehouse enthält Extraktionsservices, die Sie verwenden können, um die erforderlichen Meta-Informationen bei der Stilllegung eines SAP-Systems zu archivieren.
Nachdem Sie das SAP-System stillgelegt haben, verwenden Sie das Retention Warehouse, um die Archivdaten zusammen mit den archivierten Meta-Informationen zur Auswertung in SAP NetWeaver BI bereitzustellen.
Das Retention Warehouse ist eine Unterkomponente des Information Lifecycle Managements (ILM).
Zur Stilllegung eines Systems können Sie verschiedene Werkzeuge einsetzen, um die Daten zu archivieren (siehe Einführung in die Datenarchivierung). Die dazugehörigen Meta-Informationen können Sie mit den Extraktionsservices des Retention Warehouses archivieren.
Zur Auswertung archivierter Daten stellen Sie zunächst im ILM-Store-Browser eine Liste der zu verwendenden Archivdaten zusammen. Diese exportieren Sie in Form einer Verweisliste in Ihr Dateisystem. Im Retention Warehouse legen Sie auf der Basis der Verweisliste ein Arbeitspaket an. Das Retention Warehouse analysiert die im Arbeitspaket referenzierten Archivdaten und Meta-Informationen und legt die für das Reporting erforderliche Infrastruktur in SAP NetWeaver BI an. Anschließend können Sie die Archivdaten in SAP NetWeaver BI transferieren und dort auswerten.
Nachdem Sie Ihre Auswertungen in SAP NetWeaver BI durchgeführt haben, können Sie erneut das Retention Warehouse einsetzen, um den für ein Arbeitspaket angelegten Content samt Infrastruktur in SAP NetWeaver BI zu löschen.
Das Retention Warehouse umfasst folgende Funktionen:
Extraktionsservices
Die Extraktionsservices und die dazugehörige Dokumentation sind mit SAP ERP verfügbar. Sie können die Extraktionsservices ab Release 4.6 C einsetzen.
Work Package Management
Sie bearbeiten Ihre Arbeitspakete (work packages) über die Web-Dynpro-ABAP-basierte Benutzungsoberfläche des Work Package Managements, die Sie in SAP NetWeaver Portal einbinden können. Diese Benutzungsoberfläche basiert auf dem persönlichen Arbeitsvorrat (POWL) des ILM Work Package Administrators. Sie umfasst u. a. folgende Anwendungen:
Arbeitspaket anlegen
Infrastruktur in SAP NetWeaver BI anlegen
Archivdaten in SAP NetWeaver BI transferieren
Content und Infrastruktur bzgl. eines Arbeitspakets in SAP NetWeaver BI löschen
Sie können Prüfgebiete definieren im Customizing für Information Lifecycle Management unter
. Mit dem Prüfgebiet legen Sie fest, welche Tabellen und Felder Sie auswerten wollen. Beim Anlegen eines Arbeitspakets können Sie dem Arbeitspaket ein oder mehrere Prüfgebiete zuordnen.Weitere Informationen finden Sie unter Work Package Management.
BI-Generierung
Nachdem Sie ein Arbeitspaket angelegt haben, können Sie die Infrastruktur (InfoObjects und InfoProviders) in SAP NetWeaver BI anlegen. Das Retention Warehouse analysiert die im Arbeitspaket referenzierten Tabellen über ihre Meta-Informationen und erzeugt automatisch die für das Reporting erforderliche Infrastruktur in SAP NetWeaver BI. Durch ein Business Add-In (BAdI) können Sie das Mapping von Archivdaten und Meta-Informationen auf InfoObjects und InfoProviders beeinflussen. Anschließend können Sie die Archivdaten nach SAP NetWeaver BI transferieren und auswerten.
Weitere Informationen finden Sie unter Extraktion von Arbeitspaketen nach SAP NetWeaver BI.
Das Customizing für das Retention Warehouse finden Sie im Customizing für SAP NetWeaver unter
.Konfiguration des ILM-Systems: Information Lifecycle Management Configuration Steps
Konfiguration des Retention Warehouses: Additional Steps for Retention Warehouse.