Übersicht der Standardmetadaten im Aktenplan (SAP-Bibliothek

Übersicht der Standardmetadaten im Aktenplan

Im Folgenden erhalten Sie eine Übersicht der standardmäßig ausgelieferten Metadaten, welche als Attribute die Eigenschaften der Elementarten Aktenplanposition, Akte, Aktenband, Dokument und Posteingangsstück festlegen.

Die folgenden Tabellen sind nach funktionalen Gesichtspunkten sortiert. Die Attribute für Dokumente und Posteingangstücke sind in einer Spalte zusammengefasst.

Hinweis

Beachten Sie, dass einige Metadaten eine identische Attributbezeichnung haben, aber auf unterschiedlichen technischen Objekten basieren. Hintergrund dieser Besonderheit für den Standard The National Archives ist, dass die Elementarten Aktenplanposition, Aktenband, Dokument und Posteingangsstück auf Modellobjekten des Content-Modells beruhen, die verwendete Akte aber auf dem Basisobjekt Fall des Case Managements.

Attribute für Bezeichnungen und Hierarchiebezug

Attribut	Technischer Schlüssel	Akt.plan-position	Akte	Akten- band	Doku-ment
Eindeutige Bezeichnung	SRM_DOCUMENT_ID	X		X	X
Eindeutige Bezeichnung	PS_REFERENCE		X
Aktenart	CASE_TYPE		X
Aktenplanposition	RMPSP_FPLID	X	X	X	X
Name	RMPSP_TITLE	X	X	X	X
Beschreibung	RMPSP_DESCRIPT	X	X	X	X
Position in Hierarchie	RMPSP_AGGREGAT	X	X	X	X
Übergeordnetes Objekt	RMPSP_PARENT_OBJ	X	X	X	X
Schlagwort	SRM_KEYWORD	X		X	X

Attribute für Berechtigungssteuerung

Attribut	Technischer Schlüssel	Akt.plan-position	Akte	Akten- band	Doku-ment
Berechtigungs-stufe	RMPS_SECURE_LEVEL	X		X	X
Berechtigungs-stufe	SECURE_LEVEL		X
Ablaufdatum Berechtigungs-stufe	RMPSP_SECCNG_DAT	X	X	X	X
Regel für neue Berechtigungs-stufe	RMPSP_SECCNG_RUL	X	X	X	X
Deskriptor	RMPSP_DESCRIPTOR	X	X	X	X
Aktenaufsicht	RMPSP_CUSTODIAN	X	X	X	X
Zugriff: Benutzer	RMPSP_ACL_US	X	X	X	X
Zugriff: Gruppe	RMPSP_ACL_DL	X	X	X	X

Attribute für Status, Verweis und Aussonderung

Attribut	Technischer Schlüssel	Akt.plan-position	Akte	Akten- band	Doku-ment
Aussonderungs-regel	RMPSP_DP_ID	X	X	X	X
Aussonderung ausgesetzt	RMPSP_DP_HOLD		X	X	X
(Effektives) Aussonderungs-datum	RMPSP_DP_DUEDATE		X	X	X
(Aussonderungs-) Dokumentart	RMPSP_REC_TYPE				X
Aufbewahrungsort	STORAGE_PLACE	X		X	X
Aufbewahrungsort	PS_STOR_PLACE		X
Papierverweis	RMPSP_HYBRIDPAPR		X
Status	STAT_ORDERNO		X
Adressierungstyp des Verbleibs	PS_WHERE_TYPE		X	X	X
Verbleib	PS_WHEREABOUTS		X	X	X
Abschlussregel Aktenband	RMPSP_PARTCUTOFF		X
Geplantes Abschlussdatum	RMPSP_CUTOFF_DAT			X
Autor	RMPSP_AUTHOR				X
Organisation	RMPSP_AUTHORORG				X
Adressat	RMPSP_ADDRESSEE				X
Sprache	RMPSP_LANGUAGE				X
Benutzer, der das Dokument ausgecheckt hat	SRM_DOC_CHECKED_OUT_BY				X
Auscheck-Path auf Desktop	SRM_DOC_CHECKED_OUT_TO				X
Format	RMPSP_FORMAT				X
Dokumentvorlage	SRM_DOC_TEMPLATE_ID				X
Eingangsart	RMPS_DOM_INBDOC_TYPE				X
Mailadresse des Einsenders	RMPSP_S_MAILADR				X
Einsender	RMPS_DOM_BPART_POST				X

Attribute für Zeitstempel und Änderungshistorie

Attribut	Technischer Schlüssel	Akt.plan-position	Akte	Akten- band	Doku-ment
Laufzeitanfang	RMPS_DOM_ACTIV_TIME_STRT	X		X
Laufzeitanfang	PS_ACTIV_TSTART		X
Laufzeitende	RMPS_DOM_ACTIVE_TIME_END	X		X
Laufzeitende	PS_ACTIV_TEND		X
Erstellungs-zeitpunkt	CREATED_AT	X		X	X
Erstellungs-zeitpunkt	CREATE_TIME		X
Erstellungs-zeitpunkt extern	RMPSP_CREATED_AT				X
Angelegt von	CREATED_BY	X		X	X
Angelegt von	CREATED_BY		X
Zuletzt geändert von	LAST_CHANGED_BY	X		X	X
Zuletzt geändert von	CHANGED_BY		X
Änderungs-zeitpunkt	LAST_CHANGED_AT	X		X	X
Änderungs-zeitpunkt	CHANGE_TIME		X
Abgeschlossen von	CLOSED_BY		X
Veröffentlicht von	RMPSP_DECLARED_BY				X
Veröffentlicht am	RMPSP_DECLARED_AT				X
Änderungszeitpunkt der Attributwerte	SRM_LAST_CHANGED_AT	X		X	X
Letzter Änderer der Attributwerte	SRM_LAST_CHANGED_BY	X		X	X

Zusätzliche Attribute

Attribut	Technischer Schlüssel	Akt.plan-position	Akte	Akten- band	Doku-ment
DPA Offenlegung	RMPSP_DPA_FLAG	X	X	X	X
DPA Befreiung	RMPSP_DPA_EXEMPT	X	X	X	X
EIR Offenlegungs-kennzeichen	RMPSP_EIR_FLAG	X	X	X	X
EIR Befreiung	RMPSP_EIR_EXEMPT	X	X	X	X
FoI Befreiung und letzter Review	RMPSP_FOI	X	X	X	X
FoI Freigabedetails	RMPSP_FOI_DET_DAT	X	X	X	X
Gesetzliche Grundlage	RMPS_MAND_STATUT	X	X	X	X
Gesetz: Zweck	RMPS_MAND_PURPOS	X	X	X	X
Gesetz: Befreiung	RMPS_MAND_EX_CAT	X	X	X	X