Einstellungen zur Planungsoberfläche der
Sortimentsplanung
Sie können die Funktionen der Planungslayouts der Waren- und Sortimentsplanung erweitern.
Dazu stehen Ihnen in SAP BW-BPS unter Business Planning and Simulation ® Planning Content ® Retail Analytics ® Sortimentsplanung ® Einstellungen ® Benutzerschnittstelle definieren folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
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Mapping der Stammdaten-InfoObjects
Hier können Sie neue Stammdaten‑InfoObjects zum Planungsgebiet hinzufügen, selbst wenn diese im Planungs‑InfoCube nicht verwendet werden. Ordnen Sie hierzu ein neues InfoObject einem Planmerkmal zu, das im Planungsgebiet bereits definiert ist. Das InfoObject und das Planmerkmal müssen kompatibel sein, d.h., der Hauptschlüssel muss gleich sein. Wenn das InfoObject geklammerte Schlüssel enthält, versucht das System in der Planung automatisch, einen Wert für diese geklammerten Schlüssel zu finden, indem es zuerst im Schlüsselspalten-Planmerkmalswert des Planungslayouts und dann im Kopfbereich-Planmerkmalswert sucht. Wird kein Wert gefunden, wird der geklammerte Schlüssel mit „leer“ initialisiert.
Sie können nun während der Planung auf die Attribute des zugeordneten InfoObjects zugreifen und neue Stammdateneinträge in diesen InfoObjects anlegen oder löschen.
Erweiterte Planmerkmalseigenschaften
In diesem Abschnitt können Sie die Eigenschaften der einzelnen Planmerkmale und der zugeordneten InfoObjects erweitern. In folgenden Feldern können Sie Erweiterungen vornehmen:
· Freigabestatus
Dieses Feld enthält den Namen des Attributs im Planmerkmal, das den Freigabestatus darstellt. Über die Freigabe-Workbench können Sie Plan- und Stammdaten zur Sortimentsplanung über eine XML-Schnittstelle anderen Systemen zur Verfügung stellen. Die Freigabe-Workbench setzt dabei Statusattribute der freigegebenen Stammdaten. Anhand dieses Attributs kann die MAP-Planungsoberfläche entscheiden, ob z.B. schon freigegebene Stammdaten noch pflegbar sein sollen oder nicht.
· Keine Pflege
Wenn dieses Kennzeichen ausgewählt ist, hängt die Möglichkeit zur Pflege der Stammdatenattribute vom Wert des Freigabestatus ab.
Eigenschaften der Freigabestatuswerte
Hier legen Sie die möglichen Werte fest, die der Freigabestatus annehmen kann. Jeder hier festgelegte Wert kann durch Setzen des entsprechenden Kennzeichens eine der folgenden Bedeutungen bekommen:
· Keine Attributpflege
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird die Pflege von Attributen nicht zugelassen.
· Keine Stammdatenlöschung
Sie setzen dieses Kennzeichen, wenn Sie das Löschen von Stammdaten nicht zulassen wollen.
· Keine Kennzahlenpflege
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, wird die Pflege von Kennzahlen nicht zugelassen.
Um eine Abstimmung mit der Freigabe-Workbench zu ermöglichen, empfehlen wir die Anlage zweier möglicher Werte für das Statusattribut:
· Initialwert (leeres Feld):
Setzen Sie hierfür die Kennzeichen „keine Attributpflege“ und „keine Stammdatenlöschung“. Nach der Freigabe von Stammdaten über die Freigabe-Workbench wird das Statusfeld initialisiert. Somit sind keine Attributpflegen und Stammdatenlöschungen in der Planung mehr möglich.
· Wert „1“:
Dieser Wert repräsentiert den Status „geplant“. Lassen Sie hierfür die Kennzeichen „keine Attributpflege“ und „keine Stammdatenlöschung“ ungesetzt. Um sicherzustellen, dass neue Stammdaten mit diesem Statuswert in der Planung angelegt werden, nehmen Sie das Statusattribut als zu beplanendes Attribut für die betroffenen Planungslayouts auf. Setzen Sie dann für das Statusattribut das Kennzeichen „Ausblenden“ und den Initialwert auf „1“.
Mit dieser Vorgehensweise stellen Sie außerdem sicher, dass Stammdaten, die nicht in der Planung erzeugt wurden (also von einem externen, stammdatenführenden System in das SAP BW extrahiert wurden) in der Planung nicht änderbar sind. Hiermit wird also die empfohlene Strategie umgesetzt, dass das Planungssystem nur die Pflegehoheit über selbst erzeugte Stammdaten hat. Die Pflegehoheit besteht nur solange, bis diese Daten an ein stammdatenführendes System freigegeben werden.
Erweiterte Planungslayouteigenschaften
Dieser Abschnitt ermöglicht es Ihnen, weitere Einstellungen für ein Planungslayout vorzunehmen.
· Einfügen erlaubt
Setzen Sie dieses Kennzeichen, um leere Zeilen an das Planungslayout anzuhängen. Dazu können Sie die Drucktaste Zeile einfügen der MAP-Planungsoberfläche nutzen.
· Löschen erlaubt
Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, können Sie Zeilen aus dem Planungslayout entfernen. Dazu können Sie die Drucktaste Zeile löschen der MAP-Planungsoberfläche nutzen.
· Kennzahl für Summensteuerung
Hier hinterlegen Sie den Namen der Kennzahl, die das Einschlusskennzeichen für die Summenlogik repräsentiert. Wenn Sie hier eine Kennzahl des Planungslayouts hinterlegen, wird in der MAP-Planungsoberfläche die Kennzahlspalte mit dem Format eines Ankreuzfeldes angezeigt. Durch diese Ankreuzfelder können die Zeilen markiert werden, die zur Bildung von Summen und Zwischensummen beitragen sollen. Dadurch können Sie zu Simulationszwecken einzelne Zeilen eines Planungslayouts für ein Gesamtergebnis berücksichtigen oder ignorieren.
· InfoObject zur Steuerung der Pflegbarkeit
Hier können Sie das InfoObject eintragen, das für dieses Layout die Rolle des Freigabestatus übernehmen soll.
Eigenschaften Stammdatenpflege Schlüsselspalten
Hier nehmen Sie Einstellungen vor, die das Verhalten beim Erstellen und Löschen von Stammdaten steuern. Für jedes Planmerkmal im Schlüsselspaltenbereich des Planungslayouts und für jedes InfoObject, das diesen Planmerkmalen zugeordnet ist, muss ein Eintrag vorhanden sein.
Sie können folgende Einstellungen vornehmen:
· Stammdatenanlage
Bei gesetztem Kennzeichen ist das Anlegen neuer Stammdaten für das Schlüsselspaltenmerkmal erlaubt. Ist das Kennzeichen nicht gesetzt und wird eine neue Zeile in ein Layout eingefügt, ist der Eingabewert auf die bereits vorhandenen Merkmalswerte beschränkt. Beim Einfügen einer neuen Zeile in ein Planungslayout kann auch ein entsprechender Eintrag in den InfoObjects angelegt werden, die dem Schlüsselspaltenmerkmal zugeordnet sind (via Mapping), wenn auch dessen Anlagekennzeichen gesetzt ist.
Sie möchten einem Planungslayout eine Zeile für ein neues Produkt hinzufügen, das aber noch nicht in den Stammdaten angelegt ist. Dazu müssen Sie das Produkt als Schlüsselspaltenmerkmal in das Planungslayout aufnehmen und hier das Kennzeichen Stammdatenanlage setzen. Sie haben ein weiteres Stammdaten‑InfoObject, das z.B. die Zuordnung von Produkten zu Sortimenten darstellt. Um das neue Produkt auch bei dieser Zuordnung zu berücksichtigen, müssen Sie es über das Mapping der Stammdaten‑InfoObjects mit ihrem Produkt verbinden. Außerdem muss dieses Stammdaten‑InfoObject auch mit dem Kennzeichen Stammdatenanlage versehen werden. Beim Speichern der Plandaten wird dann sowohl das neue Produkt in die Produktstammdaten des SAP BW übernommen, als auch eine neue Zuordnung Produkt – Sortiment erstellt.
· InfoObject für Suchhilfe
In diesem Feld definieren Sie, welche Stammdaten‑InfoObjects in der Wertehilfe der MAP-Planungsoberfläche bereitgestellt werden. Steht kein InfoObject zur Verfügung, wird standardmäßig das Schlüsselspaltenmerkmal verwendet. Eine generische Suchhilfe wird aufgebaut, um Daten aus dem Stammdaten-InfoObject auszuwählen. Die ausgewählten Daten werden in das Planungslayout eingefügt.
· Stammdatenlöschung
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, können die vorhandenen Stammdaten für das Schlüsselspaltenmerkmal gelöscht werden. In allen Fällen kann beim Löschen einer Zeile aus einem Planungslayout auch der entsprechende Eintrag in den InfoObjects gelöscht werden, die dem Schlüsselspaltenmerkmal zugeordnet sind, wenn deren Löschkennzeichen auch gesetzt sind. Durch Nutzung eines Freigabestatus können Sie steuern, ob das Löschen von Stammdaten erlaubt ist.
Texte für Funktionen der Stammdatenpflege
Hier hinterlegen Sie die Quick-Info-Texte für die Drucktasten Zeile einfügen und Zeile löschen, die in der MAP-Planungsoberfläche verfügbar sind. So können Sie anstelle eines allgemeinen Textes wie "Neue Zeilen einfügen" z.B. den Text "Produkte einem Sortiment zuordnen" verwenden. Die Texte können Sie sprachabhängig pflegen.
Erweiterte Attributeigenschaften
Sie haben hier die Möglichkeit, in einem Planungslayout Stammdatenattribute hinzuzufügen und eine Eingabe für diese Attribute zu erlauben. Sie können ein Stammdatenattribut in den Kopfbereich oder in den Schlüsselspaltenbereich aufnehmen. Dies hängt vom Planmerkmal ab, zu dem das Attribut gehört. Wenn Sie ein Attribut im Kopfbereich hinzufügen, können seine Werte nur angezeigt werden und sind nicht eingabebereit.
SAP empfiehlt, bei der Layoutanlage im SAP BW‑BPS für jedes Stammdatenattribut, das Sie in das Layout aufnehmen wollen, eine leere Spalte einzufügen. Wenn das Attribut mit Wert und Text angezeigt werden soll, fügen Sie zwei Spalten ein. Die MAP-Planungsoberfläche hält zwar einen Automatismus für das Einfügen von Attributspalten bereit, kann aber Microsoft-Excel-Formelspalten, die selbst definiert haben, nicht immer auf eindeutige Weise mitverschieben.
Sie können folgende Einstellungen vornehmen:
· Format
Hiermit steuern Sie die Darstellung des Attributs. Ihnen stehen folgende Möglichkeiten zur Verfügung:
¡ Wert und Text anzeigen
¡ Nur Text anzeigen
¡ Nur Wert anzeigen
¡ Text und Wert anzeigen
¡ Als Ankreuzfeld anzeigen
Diese Attribute müssen jedoch auf die Werte „0“ und „1“ beschränkt werden, wenn das Attribut mit einem numerischen Datentyp definiert ist bzw. auf die Werte " " (Leerzeichen) und "X", wenn das Attribut mit einem CHARACTER-Datentyp definiert ist.
¡ Als Dropdown-Liste anzeigen
· Reihenfolge
Dieses Kennzeichen bestimmt die Reihenfolge, in der Attribute angezeigt werden. Wenn das Attribut im Schlüsselspaltenbereich angezeigt wird, steht es zwischen den Schlüsselspalten-Planmerkmalen und den Kennzahlenspalten. Wenn Sie dieses Kennzeichen setzen, können Sie mit Hilfe der Attributfolgenummer bestimmen, welche Anzeigeposition das Attributs relativ zu den anderen Attributen haben soll. Wenn das Attribut im Kopfbereich angezeigt wird, steht es unter dem Planmerkmal, von dem es abhängig ist. Wenn ein Planmerkmal mehrere Attribute hat, werden sie gemäß der Attributfolgenummer angeordnet.
· Eingabebereit
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, ist das Attribut eingabebereit. Dieses Kennzeichen gilt nur für die Attribute im Schlüsselspaltenbereich des Planungslayouts und nicht für den Kopfbereich.
· Obligatorisch
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, ist das entsprechende Eingabefeld ein Mussfeld.
· Aggregation
Dieses Kennzeichen bestimmt die Aggregationsart für numerische Attribute (z.B. Preise). Für die Attribute des Typs CHARACTER wird das Feld ignoriert. Sie können die Aggregationsarten „Keine Aggregation“, „Summe“, „Minimum“, „Maximum“ und „Durchschnitt“ auswählen.
· Ausblenden
Ist dieses Kennzeichen gesetzt, ist das Attribut im Layout nicht sichtbar.
· Initialwert
Der Initialwert ist der Vorschlagsattributwert, der beim Anlegen neuer Stammdaten verwendet wird.
Erweiterte Kennzahleneigenschaften
Dieser Abschnitt ermöglicht das Ausblenden von Kennzahlen in einem Planungslayout. Dies ist z.B. hilfreich, wenn Sie ein Layout aufbauen möchten, in dem nur Stammdatenattribute gepflegt werden können.