Dokument anlegen
Verwendung
Um in Planungslayouts auf Dokumente zugreifen zu können, können Sie in der Planungsworkbench Dokumente anlegen und bearbeiten.
Voraussetzungen
In der Planungsebene muss mindestens ein Merkmal enthalten sein, das als „Merkmal ist Dokumenteigenschaft“ gekennzeichnet ist (siehe Dokumente).
Vorgehensweise
...
1. Wählen Sie das gewünschte Planungspaket aus.
2. Wählen Sie Dokumente anlegen im Kontextmenü des Planungspaketes.
Das System erzeugt im Navigationsbereich den Eintrag Dokumente.
3. Wählen Sie Aufrufen im Kontextmenü des Eintrages Dokumente.
Das System zeigt ein zweigeteiltes Detailbild:
¡ Liste der für die Merkmalswertselektion des Planungsgebiets vorhandenen Dokumente
¡ Bearbeitungsbereich für ein Dokument
4. Wählen Sie Anlegen im Kontextmenü der Dokumentenliste.
Sie gelangen auf das Dialogfenster Dokument anlegen/importieren. Geben Sie den Dokument-Titel und den Dokumenttyp ein.
Folgende Dokumenttypen werden unterstützt:
¡ Microsoft Excel
¡ Microsoft Powerpoint
¡ Microsoft Word
¡ Textdokument
5. Das System zeigt alle Merkmale der aktuellen Planungsebene an, denen Dokumente zugeordnet werden können. Geben Sie für das- bzw. diejenigen Merkmale, dem bzw. denen Sie das Dokument zuordnen möchten, einen oder mehrere Werte ein.
Das System belegt alle Merkmale, für die das Planungspaket eine eindeutige Selektion enthält, mit dem zulässigen Wert vor. Merkmale, für die mehrere Werte zulässig sind, müssen Sie entsprechend angeben.
6. Entscheiden Sie, ob Sie dem Dokument zusätzlich zu den Merkmalswerten auch eine Kennzahl zuordnen möchten.
7. Bestätigen Sie Ihre Eingaben.
Das System legt ein Dokument an und fügt einen entsprechenden Eintrag der Dokumentenliste hinzu. Das Dokument wird im Bearbeitungsbereich in den zugeordneten Editor geladen.
Ergebnis
Das neu angelegte Dokument steht in Planungslayouts zur Anzeige zu Verfügung, sofern im Layout die Anzeige von Dokumenten aktiviert ist.
Siehe auch: