Aufsteigend oder absteigend
sortieren
Vorgehensweise
Um eine oder mehrere Spalte(n) in einer Liste zu sortieren, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalte(n).
2.
Wählen Sie 
für
aufsteigendes Sortieren bzw. 
für absteigendes Sortieren.
Alternativ:
...
1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalte(n).
2. Klicken Sie mit der rechten Maustaste auf eine Spaltenüberschrift.
3. Wählen Sie Aufsteigend sortieren bzw. Absteigend sortieren.
Ergebnis
Wenn eine Spalte sortiert wurde, zeigt ein kleines rotes Dreieck in der Spaltenüberschrift die gewählte Sortierreihenfolge an (nach oben zeigendes Dreieck für aufsteigend sortiert; nach unten zeigendes Dreieck für absteigend sortiert).
Vorgehensweise ohne Markierung von Spalten
Wenn Sie keine Spalte markiert haben und eines der oben genannten Symbole wählen, erscheint das Dialogfenster Sortierung definieren. In diesem Dialogfenster geben Sie an, welche Spalten sortiert werden sollen. Dazu gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
2.
Klicken Sie 
, um die markierten Einträge in die Sortierkriterien zu übernehmen.
Alternativ:
...
1. Markieren Sie die entsprechenden Einträge im Spaltenvorrat.
2. Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
3. Ziehen Sie die Einträge in die Rubrik Sortierkriterien und lassen Sie sie fallen.
Um nach Begriffen zu
suchen, wählen Sie 
.
In den Sortierkriterien bestimmen Sie durch die
Markierung des Radiobuttons unter der Rubrik für
aufsteigend sortieren bzw. für absteigend sortieren, wie die
ausgewählten Spalten sortiert werden sollen.
Um die Reihenfolge der Sortierung zu ändern, gehen Sie wie folgt vor:
...
1. Markieren Sie einen oder mehrere Einträge.
2. Klicken Sie noch einmal auf den markierten Eintrag bzw. die markierten Einträge, ohne diesmal jedoch die Maustaste loszulassen. Der Cursor erscheint jetzt mit einem kleinen Rechteck.
3. Ziehen Sie die Einträge an die gewünschte Position und lassen Sie sie fallen.
Der Eintrag wird vor der Zeilenmarkierung eingefügt.
Alternativ:
...
1. Markieren Sie einen oder mehrere Einträge.
2. Um einen Eintrag oder mehrere Einträge
·
um einen Eintrag nach oben zu
verschieben, wählen Sie 
,
·
um einen Eintrag nach unten zu
verschieben, wählen Sie 
,
·
an die erste Position der
Sortierreihenfolge zu verschieben, wählen Sie 
,
·
an die letzte Position der
Sortierreihenfolge zu verschieben, wählen Sie 
.
Um die Einträge aus den Sortierkriterien wieder zu entfernen, wählen
Sie 
.
Um die getroffenen Einstellungen zu
übernehmen, bestätigen Sie das Dialogfenster mit 
.
Ergebnis
Wenn eine Spalte sortiert wurde, zeigt ein kleines rotes Dreieck in der Spaltenüberschrift die gewählte Sortierreihenfolge an (nach oben zeigendes Dreieck für aufsteigend sortiert; nach unten zeigendes Dreieck für absteigend sortiert).
Sortierung löschen
Um eine Sortierung zu löschen, wählen Sie
oder , ohne vorher eine Spalte markiert zu haben. Es
erscheint wieder das Dialogfenster Sortierung definieren. Dort verschieben Sie
diejenige Spaltenbezeichnung aus den Sortierkriterien in den Spaltenvorrat (s.o.).
Haben Sie einmal auf der Liste eine Sortierung definiert oder ist die Liste schon vorsortiert, können Sie die Sortiereinstellungen nur soweit löschen, daß die Sortierung für eine Spalte erhalten bleibt.
Um die getroffenen Einstellungen zu
übernehmen, bestätigen Sie das Dialogfenster mit .
Alternative Vorgehensweise im Fullscreen Modus
Neben der beschriebenen Vorgehensweise haben Sie im Fullscreen Modus auch die Möglichkeit, die Sortierung über den Menüpfad auszulösen:
...
1. Markieren Sie eine oder mehrere Spalte(n).
2. Wählen Sie Bearbeiten ® Sortieren aufsteigend bzw. Bearbeiten® Sortieren absteigend.
Um eine Sortierung zu löschen, wählen Sie Bearbeiten ® Sortieren aufsteigend bzw. Bearbeiten® Sortieren absteigend, ohne eine Spalte zu markieren (s.o.).