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Objektdokumentation Persönliche Mappe  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Definition

Mappe, die in der Persönlichen Ablage liegt, d.h. die Mappe ist der Mappe Persönliche Ablage direkt oder über mehrere Ebenen untergeordnet. Eine persönliche Mappe ist benutzerspezifisch, nur der Benutzer selbst und eventuell sein Vertreter dürfen auf die Mappe zugreifen.

Verwendung

Mit persönlichen Mappen strukturieren Benutzer ihre persönlichen Ablagen. Hier können Sie z.B. Dokumente ablegen, die sie allein bearbeiten. Ist ein Benutzer abwesend, kann er einen Vertreter festlegen, der auf die persönlichen Mappen zugreifen darf. Zusätzlich kann eine Mappe als vertraulich gekennzeichnet werden, so daß diese Mappe Vertretern nicht angezeigt wird.