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Vorgehensweisen Anlage an ein Dokument anhängen  Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Vorgehensweise

  1. Markieren Sie in der Mappeninhaltsliste das Dokument, an das Sie die Anlage anhängen wollen.

    2. Hinweis

    Sie können diese Funktion auch in der Dokumentpflege ausführen. Dort wählen Sie unter dem Menüpunkt Dokument ® Anlage anlegen die gewünschte Funktion und fahren dann jeweils mit Schritt b) fort.

  2. Die weitere Vorgehensweise ist vom Anlagentyp abhängig:

Anlagentyp

Beschreibung

Auf dem PC vorhandenes Dokument
  1. Wählen Sie Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt.
  2. Navigieren Sie auf dem folgenden Dialogfenster zu dem gewünschten PC-Ordner, und wählen Sie das Dokument mit einem Doppelklick aus.

Verweis auf eine Webseite
  1. Wählen Sie im Listenfeld zu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Verweis auf Webseite.
  2. Geben Sie auf dem folgenden Dialogfenster den Namen der Web-Seite an, und gegebenenfalls einen Namen für die Anlage an.

Sie können die URL auch in Ihrem Webbrowser kopieren und auf dem Dialogfenster mit Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt einfügen.

Verweis auf ein Business Objekt
  1. Wählen Sie im Listenfeld zu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Verweis auf Business Objekt.
  2. Wählen Sie auf dem folgenden Dialogfenster einen Objekttyp mit einem Doppelklick aus.
  3. Geben Sie an, welches Objekt Sie als Anlage anlegen möchten. Welche Möglichkeiten Sie zur Auswahl haben, und wie Sie weiter vorgehen, ist von dem ausgewählten Objekttyp abhängig.

Verweis auf ein im Business Workplace abgelegtes Dokument
  1. Wählen Sie im Listenfeld zu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Verweis auf Dokument.
  2. Wählen Sie auf dem Dialogfenster zur Mappenselektion eine Mappe aus.

    3. Sie erhalten eine Liste mit allen in der ausgewählten Mappe abgelegten Dokumente.

  3. Wählen Sie das gewünschte Dokument mit einem Doppelklick aus.

Abgelegten Spoolauftrag
  1. Wählen Sie im Listenfeld zu Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Import aus Spool.

    2. Sie erhalten eine Liste mit allen von Ihnen abgelegten Spoolaufträgen.

  2. Wählen Sie den gewünschten Spoolauftrag mit einem Doppelklick aus.

Der Spoolauftrag wird mit vorhandenen Drucksteuerzeichen übernommen.

Ergebnis

Die Anlage wird an das Dokument angehängt und in der Anlagenliste angezeigt. Beim Senden dieses Dokuments werden die Anlagen mit versendet. Beachten Sie dabei, daß die angehängten Verweise - außer dem Verweis auf eine Web-Seite des Internets - nur von internen Empfängern genutzt werden können.