Suche nach Räumen konfigurieren  

Verwendung

Die Suche nach Räumen – z. B. im Raumverzeichnis in der Raumliste, in der Raumverwaltung bzw. im Raumbeziehungsmanager – erfolgt standardmäßig über die SAP-Suchmaschine Search and Classification (TREX).

Wenn die TREX-Suche für Räume deaktiviert ist oder ausfällt, kann das System je nach Einstellung auf die Suchfunktion des Content Managements (CM-Suche) umschalten. Sie können die Verfügbarkeitsprüfung der TREX-Suche für Räume und das Verhalten des Systems im Falle technischer Probleme konfigurieren.

Vorgehensweise

TREX-Suche für Räume konfigurieren

...

       1.      Wählen Sie Systemadministration ® Systemkonfiguration ® Collaboration ® Room Search Properties ® Room Search Properties.

       2.      Blenden Sie die erweiterten Optionen ein.

       3.      Rufen Sie das Konfigurationsobjekt roomsearch zur Bearbeitung auf.

       4.      Konfigurieren Sie je nach Bedarf die folgenden Eigenschaften:

Eigenschaft	Beschreibung
Use Trex	Die Eigenschaft steuert die Verwendung der TREX-Suche für Räume. Sie ist standardmäßig aktiviert. Wenn Sie die Eigenschaft deaktivieren, nutzt das System ausschließlich die CM-Suche für Räume. Wir empfehlen die TREX-Suche für Portale mit mehr als ca. 100 Räumen. Indexprüfung bei aktiver TREX-Suche Abhängig von der Einstellung des Indexprüfintervalls (siehe unten) kann das System die Verfügbarkeit der TREX-Suche für Räume regelmäßig prüfen. Wenn der Suchindex fehlt, legt ihn das System an. Wenn das Anlegen des Suchindex fehlschlägt oder TREX aus anderen Gründen nicht verfügbar ist, kann das System bis zur automatischen  Wiederherstellung der TREX-Suche auf die CM-Suche umschalten.
Flush retries at room creation	Zeit in Sekunden, in der das System nach dem Anlegen eines Raums versucht, den Suchindex zu aktualisieren. Standardwert: 180 (Sekunden)
Flush retries at room modification	Zeit in Sekunden, in der das System nach dem Ändern eines Raums versucht, den Suchindex zu aktualisieren. Standardwert: 180 (Sekunden)
Index check interval	Zeitintervall in Minuten, nach dessen Ablauf das System prüft, ob die TREX-Suche für Räume verfügbar ist. Hierzu führt das System folgende Prüfungen aus: ●      Ist für den CM-Ordner /rooms ein TREX-Suchindex vorhanden? ●      Funktioniert eine vom System ausgeführte Testsuche nach Räumen? Standardwert: 60 (Minuten)  Der eingetragene Wert wirkt sich wie folgt aus: ●      Wert > 0 Sobald ein Benutzer die Suche nach Räumen aufruft, prüft das System – frühestens nach Ablauf des Indexprüfintervalls –  die Verfügbarkeit der TREX-Suche. Falls der Suchindex fehlt, versucht das System ihn anzulegen. Wenn der Versuch fehlschlägt bzw. die TREX-Suche aus anderen Gründen nicht funktioniert, schaltet das System auf die CM-Suche um. In diesem Fall erfolgt bei jedem weiteren Zugriff auf die TREX-Suche nach Räumen eine erneute Indexprüfung mit den beschriebenen Schritten.  ●      Wert = 0 Das System führt keine Verfügbarkeitsprüfung der TREX-Suche für Räume aus. Solange die TREX-Suche nicht verfügbar ist, kann die TREX-Suche nach Räumen (z.B. im Raumverzeichnis) keine Ergebnisse liefern.
Index ID	ID des Suchindex für Räume. Wenn das System einen Suchindex angelegt hat, trägt es dessen ID automatisch in die Konfiguration des Objekts roomsearch ein. Sie können den Suchindex auch manuell eintragen.

       5.      Sichern Sie die Änderungen.

Suchindex prüfen

Um zu prüfen, ob der Suchindex aktiv ist, wählen Sie Systemadministration ® Systemkonfiguration ® Knowledge Management ® Index-Administration (® Verwandte Themen) ® Indizierungsmonitor.

Um die Aktualität der Suchergebnisse zu gewährleisten, sollten Sie den Suchindex regelmäßig prüfen. Sie können den Suchindex bei Bedarf reindizieren.

Von TREX-Suche auf CM-Suche umschalten

Die beiden Suchfunktionen handhaben das Blättern in der Liste der Räume unterschiedlich. Um sicherzustellen, dass nach dem Umschalten von einer Suchfunktion auf die andere über alle Räume geblättert werden kann, sollten Sie die entsprechenden Collection List Renderer anpassen. Gehen Sie wie folgt vor:

...

       1.      Wählen Sie im Portal: Systemadministration ® Systemkonfiguration ® Knowledge Management ® Content Management ® User Interface ® Settings ® Collection Renderer Settings ® Collection List Renderer Settings.

       2.      Rufen Sie nacheinander jeden der nachfolgend aufgelisteten Renderer zur Bearbeitung auf:

○       AllRoomsTabCollectionListRenderer

○       MyRoomsTabCollectionListRenderer

○       CommunitiesTabCollectionListRenderer

○       AllRoomsTabNarrowCollectionListRenderer

○       MyRoomsTabNarrowCollectionListRenderer

○       CommunitiesTabNarrowCollectionListRenderer

       3.      Passen Sie für jeden Renderer die Eigenschaft Components wie folgt an:

○       Wenn die TREX-Suche deaktiviert ist, löschen Sie den Wert this,RoomPager(alignCenter).

○       Wenn die TREX-Suche aktiviert ist, tragen Sie den Wert this,RoomPager(alignCenter) ein.