Aktivitäten auf Elementen (SAP-Bibliothek - Records- und Case-Management)

Aktivitäten auf Elementen

Verwendung

Auf Ihrem elektronischen Schreibtisch erreichen Sie über die Funktion Aktivitäten oder über ein Kontextmenü alle Funktionen, die Sie auf der Basis der Standardauslieferung für die einzelnen Elemente (z. B. Vorgang oder Posteingangsstück) ausführen können.

Sie können diese Funktionen aber auch im Bearbeitungsbereich eines Elements in der Funktionsleiste über die entsprechenden Ikonen aufrufen.

Die jeweils angebotenen Aktivitäten (Funktionen) sind zum einen davon abhängig, welches Element Sie bearbeiten; zum anderen kann sich der im Kontextmenü und in der Funktionsleiste angebotene Funktionsumfang unterscheiden.

Voraussetzungen

Sie befinden sich auf Ihrem elektronischen Schreibtisch im Bereich Historie.

Für untergeordnete Elemente, beispielweise Vorgänge in Akten oder Dokumente in Vorgängen, können Sie das Kontextmenü auch im Bearbeitungsbereich des übergeordneten Elementes aufrufen.

Funktionsumfang

Folgende Aktivitäten stehen Ihnen in der Standardauslieferung im Bereich Historie für die dort eingefügten Elemente zur Verfügung:

Aktivitäten auf Elementen

Aktivität	Elemente	Ikone in der Funktionsleiste	Was Sie wissen sollten
Anzeigen	Vorgang, Posteingangsstück, Dokument, Akte, Aktenplan, Aktenmodell, Modell für Vorgangscontainer	Ändern <-> Anzeigen
Attribute anzeigen		Attribute
Ändern		Ändern <-> Anzeigen
Attribute ändern		Attribute	Attribute können Sie nur im Ändern-Modus des Elements ändern.
Löschen		Löschen
Information			Technische Angaben, die für den Administrator relevant sind.
Verwendungsnachweis
Aus Historie löschen
Zu persönlicher Ablage hinzufügen
Wiedervorlage
Download (Sichern als lokale Datei)	Vorgang, Posteingangsstück, Dokument, Aktenplan, Aktenmodell, Modell für Vorgangscontainer	Download	Das Element ist im Records- und Case-Management noch vorhanden und kann dort bearbeitet werden.
Upload	Dokument, Aktenplan	Upload	Beim Hochladen legt das System automatisch eine neue Version des Elements an.
Drucken (Attribute und Inhalt)	Vorgang, Posteingangsstück, Dokument, Akte, Aktenplan	Drucken	Siehe Drucken von Elementen.
Status ändern	Vorgang, Dokument, Akte, Aktenmodell, Modell für Vorgangscontainer		Sie können Akten und Vorgänge nur dann anlegen, wenn das Aktenmodell und das Modell für Vorgangscontainer den Status Freigegeben haben. Der Laufweg eines Vorgangs startet erst dann, wenn der Status des Vorgangs auf in Bearbeitung gesetzt wird. Bei Akte und Dokument hat die Änderung des Status keine Bedeutung für die weitere Verarbeitung
Kopie erstellen	Aktenplan, Dokument, Aktenmodell, Modell für Vorgangscontainer		Das kopierte Element enthält die gleichen Attributwerte wie das Original. Nur die Kurzbeschreibung wird abgeändert: Es wird das Präfix Kopie von vorangestellt.
Protokoll anzeigen	Vorgang, Posteingangsstück, Dokument, Akte	Protokolleinträge anzeigen
E-Mail versenden	Vorgang, Posteingangsstück, Dokument, Akte	Als Mail versenden	Siehe Element als E-Mail versenden.
Umschreiben	Vorgang, Posteingangsstück, Akte		Siehe Umschreiben von Elementen.
Verbleib des Inhalts anzeigen	Vorgang, Akte
Anzeigevarianten · Aktenelemente in Liste anzeigen · Aktenelemente chronologisch anzeigen	Akte		Siehe Anzeigevarianten für Akten.
Exportformat generieren und ablegen	Akte		Siehe Export von Akten.
Auschecken	Dokument	Auschecken	Siehe Bearbeitung von Dokumenten.
Einchecken		Einchecken
Dokument aufschließen		Dokument aufschließen
Dokument abschließen		Dokument abschließen
Vorschau	Posteingangsstück		Es werden nur die Attribute angezeigt; der Inhalt des Posteingangsstücks wird ausgeblendet.

Aktivitäten

Die Liste der ausführbaren Aktivitäten erreichen Sie, indem Sie ein Element markieren und Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt Aktivitäten wählen oder das Kontextmenü mit der rechten Maustaste einblenden.