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VorgehensweiseBerechtigungen für Dokumente vergeben Dieses Dokument in der Navigationsstruktur finden

 

Sie können im Projekt die Zugriffsrechte auf Dokumente steuern, indem Sie Berechtigungen für Gruppen von Dokumenten vergeben. Z.B. können Sie festlegen, dass nur die Projektleitung Dokumentationsvorlagen ändern darf.

Voraussetzungen

Hinweis Hinweis

Das System legt Dokumente für ein Solution-Manager-Projekt in Mappen des Knowledge Warehouse ab. Der Zugriff auf Mappen im Knowledge Warehouse wird über das Berechtigungsobjekt S_IWB gesteuert, das in den Rollen SAP_SOL_KW_ALL und SAP_SOL_KW_DIS und in den Sammelrollen für den Solution Manager enthalten ist.

Ende des Hinweises

Sie haben die notwendigen Berechtigungen für die Rollenpflege (Transaktion PFCG) und die Benutzerpflege.

Vorgehensweise

Berechtigungsprüfung aktivieren

Sie brauchen die Berechtigungsprüfung nur zu aktivieren, wenn in Ihrem Solution-Manager-System Projekte vor dem Support Package ST 310 SP11 angelegt wurden. Die Berechtigungsprüfung ist automatisch aktiv, wenn in Ihrem Solution-Manager-System nur Projekte existieren, die nach dem Einspielen dieses Support Packages angelegt wurden bzw. in höheren Versionen des Solution Managers.

Um die Berechtigungsprüfung für Dokumente in Ihrem Solution Manager zu aktivieren, führen Sie einmalig den Report SOLAR_FOLDER_CHECK_AND_CREATE aus.

Die Berechtigungsprüfung im Knowledge Warehouse basiert auf Mappengruppen. Der Report legt deshalb zu jeder Projektmappe eine gleichnamige Mappengruppe an. Nach der Aktivierung der Berechtigungsprüfung legt das System bei allen neuen Projekten automatisch zu jeder Projektmappe eine gleichnamige Mappengruppe an.

Weitere Informationen zu den im SAP Solution Manger verwendeten Mappengruppen finden Sie unter Dokumentenablage.

Rollen anpassen und zuordnen
Berechtigungen für KW-Dokumente

Bearbeitungsform

Eigenschaften

Berechtigung

Lesen (eingeschränkt)

Sh. Abschnitt Eingeschränkte Leseberechtigung vergeben

Anzeige nur von Dokumenten, die den im Einführungsleitfaden (IMG) definierten Statuswerten entsprechen (z.B. keine Anzeige im Status Review vs. Anzeige im Status Freigegeben)

Rolle SAP_SOL_RE_COMP, Berechtigungsobjekt S_IWB, Aktivität 33

Bearbeiten

Volle Berechtigung für das Anzeigen, Ändern und Löschen von Dokumenten

Rolle SAP_SOL_KW_ALL, Berechtigungsobjekt S_IWB, Aktivität 02

Anzeigen

Anzeige aller Dokumente, unabhängig von im IMG definierten Statuswerten für Dokumente

Rolle SAP_SOL_RO_COMP Berechtigungsobjekt S_IWB, Aktivität 03

  1. Kopieren Sie in der Rollenpflege (Transaktion PFCG) die Rollen SAP_SOL_KW_ALL und SAP_SOL_KW_DIS.

  2. Ordnen Sie in der kopierten Rolle im Feld Mappengruppe die ID Ihres Projektes zu.

  3. Wählen Sie im Feld Aktivität die Berechtigungen für Ihr Projekt aus.

    Achtung Achtung

    Ändern Sie nicht die Vorgabewerte im Feld Bereich.

    Ende der Warnung.

  4. Entfernen Sie das Berechtigungsobjekt S_IWB aus den Sammelrollen des Solution Managers.

  5. Ordnen Sie den Projektmitarbeitern die geänderten Einzelrollen zu.

Eingeschränkte Leseberechtigung vergeben

Sie können über die Rolle SAP_SOL_RE_COMP eine eingeschränkte Leseberechtigung vergeben, die lediglich erlaubt, Versionen eines Dokuments mit bestimmten Statuswerten anzuzeigen. Sie können im Einführungsleitfaden (IMG) definieren, welche Statuswerte mit einer eingeschränkten Leseberechtigung angezeigt werden dürfen.

Beispiel Beispiel

Sie können definieren, dass ein Benutzer mit der Rolle SAP_SOL_RE_COMP nur Dokumente mit Status Freigegeben anzeigen darf, aber nicht mit Status Review.

Ende des Beispiels.

Weitere Informationen

Weitere Informationen zu Berechtigungen finden Sie im Security Guide zum SAP Solution Manager.