Business Workplace 

Einsatzmöglichkeiten

Der Business Workplace bietet eine einheitliche Arbeitsumgebung, in dem jeder SAP-Benutzer seinen Anteil an den Geschäfts- und Kommunikationsprozessen im Unternehmen erledigen kann. Dort erhalten sie alle Workitems, die ihnen im Rahmen des SAP Business Workflow zugeordnet sind, und bearbeiten Dokumente, die ihnen von Personen oder von SAP-Anwendungen gesendet wurden. Jedem Benutzer steht eine Ablage zur Verfügung, in der er Dokumente und Arbeitsvorgänge verwalten kann. Weiterhin kann jeder Informationen, die innerhalb seiner Arbeitsgruppe oder unternehmensweit publiziert wurden, lesen oder selbst zur Verfügung stellen.

Einführungshinweise

Der Business Workplace ist Voraussetzung für die Benutzer, die in Ihrem Unternehmen am SAP Business Workflow teilnehmen. Auch das Senden in und aus den SAP-Anwendungen wird über Business Workplace abgewickelt. Deshalb wird in vielen Anwendungen ein direkter Absprung in den Business Workplace angeboten. Zusätzlich kann diese Komponente für das gesamte interne und externe Mailing eines Unternehmens eingesetzt werden. Sie können den Business Workplace auch über die Oberfläche MAPI-fähiger Clients wie Microsoft Outlook benutzen. Außerdem steht der Business Workplace als Internet-Anwendungskomponente zur Verfügung.

Informationen zu den notwendigen Einstellungen für das externe Senden erhalten Sie in SAPconnect.

Funktionsumfang

Worflow

Starten von Workflows

Bearbeiten von Workitems

Weitere Informationen erhalten Sie in Business Workplace: Workflow-Funktionen.

Senden

Internes Senden

·         an Benutzer

·         an Organisationseinheiten

·         an Business Objekte

Externes Senden

·         Internet

·         Fax

·         X.400

·         SAP <> SAP

Senden an Verteilerlisten

Verteilerlisten können interne und externe Empfängeradressen enthalten.

Eingangsverteilung

Eingehende Dokumente können zentral verteilt werden oder direkt eine Verarbeitung auslösen.

Ablage

Verwaltung von Mappen und Dokumenten

·         benutzerspezifische Persönliche Ablage

·         öffentliche und gruppenspezifische Allgemeine Ablage

·         Integration von PC-Anwendungen

·         Organisation der eigenen Arbeitsvorgänge in Objektmappen

·         Archivanschluß

Anlagen

Notizen

Büroorganisation

Wiedervorlage

Vertreter

Automatische Antwort

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