Um Änderungen zu einem betriebswirtschaftlichen Objekt in einem Änderungsbeleg protokollieren zu können, muß dieses Objekt als Änderungsbelegobjekt im System definiert worden sein. Ein Änderungsbelegobjekt faßt in seiner Definition Tabellen zusammen, die ein betriebswirtschaftliches Objekt im System darstellen. In der Definition kann ferner festgelegt werden, ob bei Löschungen die einzelnen Felder dokumentiert werden sollen. Falls eine Tabelle Felder enthält, deren Werte sich auf Einheiten- und Währungsfelder beziehen, so kann die entsprechende Tabelle, in der die Einheiten und Währungen hinterlegt sind, mitangegeben werden.

Für jede Tabelle muß entschieden werden, ob jeweils nur eine Zeile (Single Case) oder mehrere Zeilen (Multiple Case) zu einem betriebswirtschaftlichen Objekt gehören. Beispielsweise gehören zu einem Auftrag ein Auftragskopf sowie mehrere Auftragspositionen. Bei einer Auftragsänderung werden deshalb in der Regel jeweils eine Zeile für den Auftragskopf und mehrere Zeilen für die Auftragspositionen an die Änderungsbelegerstellung übergeben.

Der Name, unter dem ein Änderungsbelegobjekt angelegt ist, stellt eine Objektklasse dar.

Änderungen zu diesem betriebswirtschaftlichen Objekt können dann unter den einzelnen Objektwerten dieses Änderungsbelegobjekts, d.h. der Objekt-ID und einer Änderungsbelegnummer im System abgelegt werden. Die Objekt-ID ist der Schlüssel der Objektausprägungen, d.h. aller Sätze, die laut Definition zu einem Änderungsbelegobjekt gehören.

Unter diesem Schlüssel werden alle Änderungen zu einem betriebswirtschaftlichen Objekt als Objektausprägung zusammengefaßt. Dies ist beispielsweise bei Bestellanforderungen die Bestellanforderungsnummer oder bei Nummernkreisobjekten der Name des Nummernkreisobjekts. So kann auf alle Änderungen zu einer bestimmten Bestellanforderung oder einem bestimmten Nummernkreisobjekt zugegriffen werden.

Sollen Änderungen noch nicht durchgeführt werden, jedoch als Änderungsvorhaben festgehalten werden, so können diese Änderungsvorhaben als geplante Änderungen protokolliert werden. Hierbei ist es möglich, einen geplanten Termin mitanzugeben. Die geplanten Änderungen können ausgewertet und in die eigentlichen Tabellen übernommen werden. Die Übernahme muß jedoch von Ihnen selbst programmiert werden.

Alle Aufgaben zur Protokollierung werden von SAP-Funktionsbausteinen übernommen. Voraussetzung ist die Einbindung bestimmter INCLUDE-Programme in die Anwendungsentwicklung. Die Übergabe an die Änderungsbelegerstellung erfolgt mit der Angabe alter Stand/neuer Stand. Die eingebundenen Funktionsbausteine ermitteln die Änderungen für alle Tabellenfelder, die im Dictionary als änderungsbelegrelevant gekennzeichnet sind.

Ein Änderungsbeleg stellt die Protokollierung von Änderungen zu einem betriebswirtschaftlichen Objekt dar. Die Belegerstellung erfolgt in einem von der tatsächlichen Änderung auf der Datenbank unabhängigen Schritt. Der Änderungsbeleg ist folgendermaßen aufgebaut:

• Änderungsbelegkopf

• Änderungsbelegposition

• U(pdate)

• I(nsert)

• E(inzelfelddokumentation)

• Änderungsbelegnummer

Beim Aufruf des objektspezifischen Verbuchers wird die objektspezifische Änderungsbelegerstellung aufgerufen. Es wird der objektspezifische Änderungsbelegkopf mit einer Änderungsbelegnummer geschrieben. Für jede zur Objektdefinition gehörende Tabelle wird im Dictionary nachgesehen, welche Felder protokolliert werden sollen. Für diese Felder werden dann gemäß der Objektdefinition die Protokollsätze als Änderungsbelegpositionen erfaßt.