SAP Records Management
Zur Benutzung dieser Dokumentation
Erste Schritte
Einführung der Begriffe
Records Management-Oberflächen
Einstiegsbild: Records Organizer
In den Records Browser navigieren
In den Records Modeler navigieren
In den Records Planner navigieren
Bearbeitungswerkzeug für Akten: Records Browser
Benutzerspezifische Einstellungen
Akte bearbeiten
Aktenelemente in Liste anzeigen
Akte drucken
Export von Akten
Bearbeitungswerkzeug für Dokumente: Document Client
Dokument anlegen
Bearbeitungswerkzeug für Aktenmodelle: Records Modeler
Benutzerspezifische Einstellungen
Aktenmodell erstellen
Bearbeitungswerkzeug für Ablagepläne: Records Planner
Ablageplan erstellen
Akte einer Ablageplanposition zuordnen
Umlaufmappe und Laufweg
Umlaufmappe und Laufweg anlegen
Workitem zur Umlaufmappe ausführen
Vergabe von Attributwerten
Schlagwörter vergeben
Aktenzeichen/Dokumentzeichen generieren
Suche
Über Schlagworte suchen
Elementartübergreifende Suche
Aktivitäten auf Elementarten und Elementen
ArchiveLink-Dokumente
Business-Objekte
HCM-Infotypen
Workflows
Workitems
Transaktionen
Reports
URLs
Notizen
Verwaltungsdaten von Papierdokumenten
BDS-Dokumente
Alternative Anzeigemöglichkeiten
Anzeige über Web Folders
Web Folders im Windows Explorer einrichten
Customizing für den WebDAV-Server
Mit den Web Folders arbeiten
Anzeige im Enterprise Portal
Customizing für die Web-Anzeige
Customizing
Ausgelieferte Standard-Service Provider
Generisches Service Provider Backend
Ablage über den Knowledge Provider
Standard-Content-Modelle für Records Management
Standard-Content-Modelle für Records Management einsehen
Content-Modelle neu anlegen und bearbeiten
Ablage über WebDAV
Service Provider für Aktenmodelle
Service Provider für Akten
Service Provider für Dokumente
Service für MS Word-Dokumente
Service Provider für Dokumentvorlagen
Service Provider für Notizen
Service Provider für Verwaltungsdaten von Papierdokumenten
Service Provider für Ablagepläne
Service Provider für übergreifende Suche
Service Provider für Business-Objekte
Einrichten eines logischen System und einer RFC-Destination
Mögliche Unterelemente von Business-Objekten bestimmen
Generischer Service Provider für Business-Objekte
Service Provider für ArchiveLink-Dokumente
Service Provider für Transaktionen
Service Provider für Reports
Service Provider für HCM-Infotypen
Personalakten automatisch anlegen lassen
Service Provider für URLs
Service Provider für Umlaufmappen
Service Provider für SAP Business Workflows
Service Provider für Workitems
Service Provider für BDS-Dokumente
Beispiel für dynamischen Service Provider
Schlagwortkatalog
Schlagwortkatalog einrichten
Aktenzeichengenerierer
Eigenschaften von Generierungsregeln
Generierungsregeln anlegen und einsehen
Beschreibung der Regelelemente
Eigenschaften von Regelelementen
Generierungsregeln zuordnen
Statusverwaltung
Standardereignisse
Workflow-Customizing für den Laufweg
Administration
Rollenpflege
Berechtigungskonzept für die Arbeit mit Records Management
Berechtigungsprüfung des generischen Service Provider Backends
Berechtigungsprüfung des Service Providers für Akten
Berechtigungsprüfung für den Schlagwortkatalog
Berechtigungsprüfung für Umlaufmappe und Laufweg
Berechtigungskonzept für das Customizing
Protokollierung
Archivierung
Dokumenteninhalt aus der Datenbank verlagern
Dokumente archivieren
Archivierte Dokumente anzeigen
Best Practices für Einführungsprojekte
Integration und Erweiterung
Integration in eine SAP-Anwendung
Erweiterung von Funktionalität
Case Management