Auditplan bearbeiten 
Verwendung
Der Auditplan dient als Planungsinstrument für die Verwaltung von Audits.
Vorgehensweise
...
1. Steigen Sie in das Auditmanagement ein. (siehe In das Auditmanagement einsteigen)
2. Wählen Sie im Kontextmenü des Navigationsbereich Neu ® Auditplan, wenn Sie einen Auditplan neu anlegen wollen oder Neu ® Auditplan mit Vorlage, wenn Sie einen Auditplan mit Hilfe eines bereits im System vorliegenden Auditplans anlegen wollen.
Einen auf diese Weise angelegten Auditplan können Sie nachträglich mit Drag&Drop einem anderen Auditplan zuordnen.
Sie können einen Auditplan auch direkt aus einem Auditplan heraus anlegen. Dazu markieren Sie im Navigationsbereich den gewünschten Auditplan und wählen Auditplan oder Auditplan mit Vorlage.
3. Geben Sie im Kopfbereich des rechten Bildbereichs einen eindeutigen Schlüssel, eine Bezeichnung für den Auditplan und die gewünschte Sprache ein.
4. Geben Sie auf den Registerkarten die gewünschten Daten ein.
5. Erfassen Sie auf der Registerkarte Texte Notizen und/oder eine Beschreibung. Es stehen Ihnen alle gängigen Editorfunktionen zur Verfügung. Außerdem können Sie lokale Dateien laden oder erfaßte Texte als lokale Datei speichern.
Wenn Sie Dateien, die Steuerkennzeichen enthalten (z.B. MSWord-Dateien) laden, werden diese Steuerkennzeichen vom System als Text interpretiert und angezeigt. Laden Sie daher nur reine Textdateien (ASCII-Dateien).
Erfaßte Texte können nur als reine Textfdateien lokal gespeichert werden.
Wenn Sie dem aktuellen Auditplan Dokumente zuordnen wollen, gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
6.
Wählen Sie im
Navigationsbereich 
Audit, wenn Sie ein Audit im Rahmen des
aktuellen Auditplans neu anlegen wollen oder Audit mit
Vorlage…,
wenn Sie ein Audit mit Hilfe eines bereits im System vorliegenden Audits
anlegen wollen.
Wählen Sie im Navigationsbereich Auditplan, wenn Sie einen weiteren Auditplan
im Rahmen des aktuellen Auditplans neu anlegen wollen oder Auditplan mit
Vorlage…,
wenn Sie einen Auditplan mit Hilfe eines bereits im System vorliegenden
Auditplans anlegen wollen.
Wenn Sie einen Auditplan oder ein Audit zunächst anlegen, aber erst später einem konkreten Auditplan zuordnen wollen, wählen Sie im Kontextmenü Neu ® Auditplan bzw. Neu ® Auditplan mit Vorlage… oder Neu ® Auditbzw. Neu ® Audit mit Vorlage…. Das Audit/den Auditplan können Sie später im Navigationsbereich mit Drag&Drop dem gewünschten Auditplan zuordnen.
7. Geben Sie im rechten Bildbereich auf den Registerkarten die gewünschten Daten für das Audit bzw. den Auditplan ein.
Wenn Sie im rechten Bildbereich die
Funktionstaste 
Übersicht drücken, gelangen Sie auf die
Auditübersicht, in dem Sie ebenfalls Audits anlegen und alle gewünschten
Detaildaten eingeben können. Beachten Sie, daß nur die Audits angezeigt werden, die dem
Auditplan direkt, d.h. nicht indirekt über einen anderen Auditplan zugeordnet
sind. Wenn Sie auch indirekt zugeordnete Audit anzeigen wollen, müssen
Sie das Kennzeichen Anzeige mit Audits untergeordneter Pläne setzen.
Wenn Sie die grafische Terminplanung
(MS Project) für die Planung von Audits nutzen wollen, muß auf Ihrem Rechner
MS Project installiert sein. Um in die grafische Terminplanung zu verzweigen
wählen Sie 
. Die Datenänderungen, die Sie in MS Project
vorgenommen haben, werden beim Speichern in das System übernommen.
Wenn Sie dem aktuellen Audit Dokumente zuordnen wollen, gehen Sie wie unter Dokumente einem Auditobjekt zuordnen beschrieben vor.
Im folgenden Bild können Sie den Titel des Dokuments und Attribute zum Dokument angeben.
8. Sichern Sie den Auditplan.
Ergebnis
Sie haben einen Auditplan angelegt, der
aus einem oder mehreren hierarchisch gegliederten Auditplänen und einem oder
mehreren Audits besteht. Auditpläne werden in der Navigationsleiste mit dem
Symbol 
, Audits mit dem Symbol
und zugeordnete Dokumente mit dem Symbol 
gekennzeichnet.
Wenn Sie im rechten Bildbereich die
Funktionstaste 
Druckvorschau drücken, werden Ihnen die Daten
des aktuellen Auditplans als Druckvorschau angezeigt. Diese Vorschau können
Sie ausdrucken (Drucktaste 
Formular für Auditplan), dem aktuellen Auditplan als
pdf-Dokument zuordnen (Drucktaste 
PDF-Anlage) oder als pdf-Anlage mit einem Mail
an alle Geschäftspartner versenden (Drucktaste 
PDF-Anlage). Sie können auch eigene Formulare verwenden.
Beachten Sie, daß nur die Audits
angezeigt und ausgedruckt werden, die dem Auditplan direkt zugeordnet sind.
Audits, die einem Auditplan nur mittelbar über einen anderen Auditplan
zugeordnet sind, werden hingegen weder angezeigt noch ausgedruckt.
Einen bestehenden Auditplan können Sie jederzeit ändern. Doppelklicken Sie dazu den gewünschten Auditplan im Navigationsbereich und nehmen Sie die gewünschten Änderungen vor.
Um einen Auditplan zu löschen, markieren Sie den gewünschten Auditplan im Navigationsbereich, drücken die rechte Maustaste und wählen Löschen.
Siehe auch: