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KomponentendokumentationBusiness Document Navigator Dokument im Navigationsbaum lokalisieren

Einsatzmöglichkeiten

Der Business Document Navigator (BDN) dient als zentrales Tool zur Bearbeitung von Dokumenten. Damit kann mit dem BDN Standard-Dokumentenverwaltungsfunktionalität für Dokumente genutzt werden, die z.B. von SAP ArchiveLink verwaltet werden.

Der Business Document Navigator steht zentral über den Menüpfad Büro ® Business Documents ® Dokumente ® Suchen zur Verfügung. Außerdem kann er über das Administrationsmenü für Business Documents erreicht werden: Werkzeuge ® Business Documents, Umfeld ® Business Documents.

Hinweis

Es sind keine Einstellungen im Customizing (IMG) notwendig.

Übersichtsgrafik

Diese Grafik wird im zugehörigen Text erklärt

Im oberen Bildbereich sind im Baum die entsprechenden Dokumente, sortiert nach Dokumentarten, die ihrerseits zum spezifizierten Anwendungsobjekt gehören, dargestellt. Im linken unteren Bildbereich sind auf den verschiedenen Registerkarten die Funktionen Detailanzeige, Dokumentinformationen (Versionsstrang), Schlagworte und Ablage zusammengefaßt. Im rechten Bildbereich kann das entsprechend selektierte Dokument in-place angezeigt werden.

Funktionsumfang

Der BDN bietet die folgenden Funktionen an:

Sie sehen die Trefferliste in Form einer hierarchischen Liste.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige der Trefferliste.

Sie sehen die einzelnen Dokumente direkt im Dynpro oder in einem externen Viewer.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige der Dokumente.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige der Detailinformationen zu einem Dokument.

Sie können Standard-Dokumentarten und objektspezifische Dokumentarten anzeigen und dazugehörige Dokumente über Doppelklick ablegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ablage von Dokumenten.

Sie können Applikationen, die von der SAP Desktop Office Integration unterstützt werden, in-place starten und neue Dokumente anlegen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen neuer Dokumente.

Sie können allgemeine und persönliche Notizen zu Dokumenten und Anwendungsobjekten anlegen, anzeigen, bearbeiten und löschen.

Weitere Informationen finden Sie unter BDS-Note.

Sie können alle Schlagworte anzeigen, die zu einem Dokument abgelegt wurden.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige von Schlagworten.

Sie können alle Versionen und Varianten zu einem Dokument anzeigen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige des Versionsstranges.

Weitere Informationen finden Sie unter Kopieren von Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter Transportieren von Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter Löschen von Dokumenten.

Sie können DOI-fähige Dokumente bearbeiten, die über Upload abgelegt werden. Dabei besteht die Möglichkeit, das aktuelle Dokument zu überschreiben, ein neues Dokument anzulegen, eine neue Version oder eine neue Variante zu erstellen.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Dokumenten.

Sie können die zu einem Dokument vorhandenen Schlagworte und den Beschreibungstext ändern.

Weitere Informationen finden Sie unter Ändern von Attributen.

Weitere Informationen finden Sie unter Auffrischen der Trefferliste.

Weitere Informationen finden Sie unter Anlegen von Annotationen.

Weitere Informationen finden Sie unter Anzeige der Dokumente.

Weitere Informationen finden Sie unter Ablage von Dokumenten und Ablage und Anzeige von WWW-Adressen.

Weitere Informationen finden Sie unter Ablage und Anzeige von WWW-Adressen.

Weitere Informationen finden Sie unter Exportieren von Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter Bearbeiten von Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter Transportieren von Dokumenten.

Weitere Informationen finden Sie unter Ablage von Dokumenten per Drag and Drop

 

Hinweis

Die Funktionen Dokument anzeigen, Detailinfo anzeigen, Dokumentinfo anzeigen, Schlagworte anzeigen, Dokument ändern, Attribute ändern, Dokument kopieren, Dokument exportieren, Dokument transportieren, Dokument löschen und Notizen sind immer aus dem Anzeigebaum über das Kontextmenü zu erreichen.

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